合思财务数智化:破解企业差旅审批管理难题

合思财务数智化:破解企业差旅审批管理难题
在当今的商业世界中,企业发展日新月异,业务复杂度与日俱增。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐,如同深陷迷宫,效率极其低下;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法精准控制。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。在数字化转型初期,许多企业就像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题,未能实现精细化管理以降本增效。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,自建了多个系统,但整体效果却未达预期。

再看汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。财务人力成本高、作业效率低、对公业务管控难、财务合规性差以及流程优化需求迫切等问题,如同乌云一般笼罩着企业。还有江西中机,全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式,集中在年底处理报销,这让财务人员的工作压力如同泰山压顶。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合解决方案:构建财务数智化生态

合思为解决企业财务痛点,提供了一套综合解决方案,这就像是为企业打造了一个功能强大的财务智慧王国。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个全面的财务管家,照顾着企业财务的方方面面。
合思采用敏捷的财务收支管理平台,这就像是一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。基于该平台,能实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同清澈的湖水,一目了然。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而细密的服务网络,为企业提供本地化、专业化的服务支持,无论企业身处何方,都能感受到合思贴心的服务。
合思拥有先进的技术架构,支持开放API和自定义流程引擎技术,可与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在动力源项目中,Open API与自定义流程引擎技术使待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的财务流程如同流畅的乐章,高效而和谐。

核心功能优势:解锁财务数智化密码

合思产品拥有众多核心功能与优势,每一项都像是一把独特的钥匙,为企业开启财务数智化的大门。
无需报销功能是合思产品的一大亮点,能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务流程按下了加速键。
系统集成能力强,可将企业多个分散的系统进行整合,实现数据互通。合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务系统如同紧密协作的团队,高效运转。
预算管控精准有效,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同给企业的预算加上了一把坚固的锁。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,就像一位细心的财务卫士,守护着企业的财务安全。

实际案例展示:见证数智化成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,这些案例就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的财务管理更加高效有序。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的财务与业务紧密结合,协同发展。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业的财务运营更加高效快捷。

在当前经济环境下,众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着数字化时代的发展,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。差旅审批管理作为企业财务的重要一环,合思的解决方案能够为其带来高效、精准、便捷的体验。选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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