在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚性需求。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团带来了破局之法，助力其实现降本增效的目标。接下来，让我们深入了解一下合思是如何通过自动化财务报销为鸣鸣很忙解决问题的。
鸣鸣业务困局：传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的管理背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。自动化财务报销成为解决这些痛点的迫切需求。
合思方案破局：开启高效报销新模式
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列自动化财务报销措施，让差旅报销变得更加便捷高效。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化财务报销让私车公用管理更加规范透明。
方案实施路径：系统赋能采购流程
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过自动化财务报销，采购流程变得更加高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
合作成果显著：降本增效成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化财务报销的优势在这些数据中得到了充分体现。
企业高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化财务报销作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
携手合思共赢：开启财务数智化之旅
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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