合思财务数智化:破解企业差旅信息监管难题

合思财务数智化:破解企业差旅信息监管难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意,数据也处于分散滞后的状态。集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的困境,像汉威科技集团,财务人力成本居高不下,对公业务管控困难,财务合规性也有所不足,流程繁琐拖沓。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面压力巨大,以派克新材为例,新员工差旅成本高,报销流程漫长,财务工作压力如山。还有企业在费控管理上存在明显不足,如李群自动化,原有系统报销未系统化,费控体验糟糕,预算管控执行困难。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望,尤其在差旅信息监管方面具有独特的优势。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为差旅信息监管等服务提供了坚实的保障。

使命愿景:让企业财务更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

它的目标是为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在差旅信息监管方面,合思通过自身的努力,让企业对差旅费用等信息有更精准的把控,从而更好地实现企业的经营目标。

核心模块:构筑全面财务管理体系

  • 合思费控:精准管控差旅费用
    合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在差旅信息监管中,通过对差旅费的预算管控,能有效避免费用超支,同时规范报销流程,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 合思商城:聚合差旅消费场景
    合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这使得企业能够对差旅消费进行集中管理,在差旅信息监管方面,能更清晰地掌握员工的消费情况,提高监管效率。

  • 合思BI:多维度数据分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。在差旅信息监管中,它可以进行费用波动分析、预算执行情况分析等,让管理者对差旅费用的使用情况一目了然,及时发现问题并调整策略。

  • 银企直联:保障付款安全准确
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,确保了资金的安全和准确,为差旅信息监管提供了有力的支持。

功能亮点:创新引领差旅信息监管变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,在差旅信息监管中,减少了人为因素的干扰,提高了数据的准确性和监管的效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。在差旅信息监管方面,能够整合多个系统中的差旅数据,让企业对差旅信息有更全面的了解。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅信息监管中,能够快速准确地获取发票信息,及时进行数据录入和分析,提高监管的及时性。

  • 灵活预算管控:前置监管防线
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,预算超标实时预警,实现预算管控前置。在差旅信息监管中,能够在费用发生前就进行有效的控制,避免不必要的费用支出。

独特优势:铸就差旅信息监管利器

  • 广泛生态连接:实现数据全面共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的全面共享和业务流程的无缝对接。在差旅信息监管中,通过与不同系统的数据共享,能够获取更全面的差旅信息,为监管提供更有力的支持。

  • 双轮驱动模式创新:提供一站式服务
    基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在差旅信息监管方面,这种一站式服务能够将差旅管理的各个环节有机结合起来,提高监管的协同性和效率。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网、零售等,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅信息监管中,不同行业的企业有不同的需求,合思的定制化能力能够满足这些多样化的需求,提高监管的针对性。

  • 专业服务团队:保障服务质量
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。在差旅信息监管中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,确保监管工作的顺利进行。

目标用户与场景:广泛适用差旅信息监管

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。在差旅信息监管方面,这些企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等。在每一个场景中,合思都能为差旅信息监管提供相应的支持,确保企业对差旅信息的有效管理。

成功案例:见证合思差旅信息监管实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息监管方面,动力源通过合思的产品,对差旅费用和相关信息有了更精准的掌控,提高了监管效率。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续合作。在差旅信息监管中,汉威科技通过合思的产品,实现了对差旅费用的高效核算和准确付款,加强了对差旅信息的监管。

  • 派克新材:报销与报表效率提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅信息监管方面,派克新材通过合思的产品,加快了差旅报销流程,提高了项目报表的产出效率,更好地实现了对差旅信息的监管。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅信息监管中,亿嘉和通过合思的产品,实现了对差旅信息的全流程监管,确保了每一笔差旅费用的合规性。

综上所述,合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、灵活的预算管控等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在差旅信息监管方面更是表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、互联网、零售等不同行业的企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,提升财务管理效率和水平,增强企业竞争力。

如果您也希望提升企业的差旅信息监管能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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