智能化差旅决策：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增速变缓的阶段，净利润大幅缩减，这使得净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，而差旅管控在其中起着至关重要的作用。为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一系列差旅管控的策略和解决方案。

市场形势：差旅市场的新态势

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长之后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业仍然面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长，特别是一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈现上升态势。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到了20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到了24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。智能化差旅决策能够帮助企业更好地适应这些市场变化，合理安排差旅活动，降低成本。

痛点分析：差旅管控的困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能够取得明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额也常常刻意贴近上限。

在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。智能化差旅决策可以针对这些痛点，提供科学的解决方案。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到差旅管控的科学平衡点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案旨在实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。智能化差旅决策是合思解决方案的核心，能够为企业带来更加高效、科学的差旅管控体验。

核心模块：打造智能差旅管控体系

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在享受差旅的同时，也能够为企业节省成本。智能化差旅决策可以更好地推动“合力省”计划的实施，提高员工的参与度和积极性。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化差旅决策依托于强大的数据分析能力，为企业的差旅风险管控提供有力支持。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。智能化差旅决策能够让合思易商卡的使用更加便捷和高效。

• 电子会计档案管理系统
  合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，该系统能够帮助企业更好地适应新的会计凭证管理要求，降低管理成本，提高合规性。智能化差旅决策与电子会计档案管理系统相结合，能够为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。智能化差旅决策在合思强大的资源和技术支持下，能够为企业提供更加优质的服务。

成功案例：见证合思的价值

• “合力省”项目成效显著
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能化差旅决策在“合力省”项目中发挥了重要作用，引导员工做出更加合理的差旅选择。

• 连锁零售企业差旅管控优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化差旅决策帮助该企业更好地适应业务变化，实现了差旅成本的有效控制。

• 差旅违规风险排查
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化差旅决策能够及时发现差旅活动中的风险，为企业的合规经营提供保障。

• 电子会计档案管理系统优势凸显
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化差旅决策与电子会计档案管理系统的结合，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

服务体系：全方位的服务保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为客户提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。

合思为客户提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，合思为客户提供电子会计档案管理系统的建设与迭代服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化差旅决策在合思完善的服务体系下，能够为企业提供更加优质、高效的服务体验。

结尾：携手合思，开启智能差旅新时代

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验智能化差旅决策带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。