合思助力企业差旅成本控制，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅成本控制策略在这样的背景下，显得尤为重要。

无需报销解决方案：差旅成本控制策略新突破

合思为解决企业电子凭证管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅成本控制策略在这一解决方案中得到了很好的体现。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅成本控制策略贯穿其中，有效降低企业差旅成本。

财务收支管理平台功能：差旅成本控制策略的有力支撑

合思财务收支管理平台功能全面且实用，为差旅成本控制策略提供了有力支撑。
差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能在差旅成本控制策略中发挥着重要作用，提高了差旅管理的效率和准确性。

核心亮点：差旅成本控制策略的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中更具竞争力，也为差旅成本控制策略带来了独特优势。
合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私保护，防止敏感信息和数据泄露。并且严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些亮点让差旅成本控制策略更加科学、高效、安全。

产品价值：差旅成本控制策略的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值，差旅成本控制策略取得了显著成效。
在提升效率方面，合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。
在降低成本方面，通过同屏比价降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约档案空间成本等。
在促进合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅成本控制策略在这些价值体现中得到了充分验证。

典型使用场景：差旅成本控制策略的实际应用

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，也充分展现了差旅成本控制策略的实际应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行自动对账、记账和档案管理。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，减轻财务人员工作量。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业费用管控场景中，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。差旅成本控制策略在这些场景中得到了具体实施和有效应用。

成功案例：差旅成本控制策略的有力证明

合思产品有众多成功案例，以实际数据和效果证明了差旅成本控制策略的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分说明了差旅成本控制策略的可行性和有效性。

市场定位与差异化优势：差旅成本控制策略的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，定位明确，专注于解决企业财务数字化转型问题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的竞争优势，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型。差旅成本控制策略在这种独特的解决方案中具有独特的竞争力。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加放心。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、促进合规、提升决策能力，实现财务数字化转型，为企业带来显著的经济效益和环境效益。随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的竞争力，实现可持续发展。现在就可以通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持，赶快行动起来免费试用吧。