合思财务数智化解决方案:解锁差旅信息监管新境界

合思财务数智化解决方案:解锁差旅信息监管新境界
在数字化浪潮的席卷下,企业正面临着复杂多变的财务数字化转型挑战。随着企业不断引入企业微信 OA、ERP 等各类软件,多系统林立的局面逐渐形成。这些系统各自独立运转,宛如一座座数据孤岛,导致信息利用率低下,难以在企业管理者的决策过程中发挥有效作用。

以动力源为例,自 2011 年开启财务数字化转型和业财融合之路后,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长,审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。

破局之钥:合思全面解决方案登场

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一把精准的钥匙,为企业解决上述难题。合思提供的全面财务数智化解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,助力企业打破数据孤岛,提升财务效率。

在动力源的实践中,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,实现了数据的流畅互通。

对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一方式有效解决了预算统计难收口的问题,提升了预算管控的效率。

派克新材则受益于合思提供的高效流程和便捷支付解决方案。移动审批功能让审批不再受时间和地点的限制,AI 技术 OCR 自动识别大大提高了发票处理的速度,发票自动验真、查重避免了财务风险,凭证自动生成减轻了财务人员的工作量,银企直联则打通了业务与付款的通道,让资金流转更加顺畅。

江西中机在合思的帮助下,实现了数字化赋能。多种差旅标准智能管控,让差旅信息监管更加精准。线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,再加上合思 BI 数据分析报表的高效透明,为企业的财务管理提供了有力支持。

功能大观:合思产品的强大实力

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案等,具备多系统集成、费用管控、自动生成凭证、数据分析等强大功能。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城预订机票、酒店等,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加高效有序。

合思 BI 就像是企业的财务智慧大脑,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的互通。这就像是搭建了一座信息桥梁,让企业各部门之间的信息能够自由流动,为企业的整体运营提供了有力支持。

双轮驱动的模式创新是合思的独特发展理念。它既注重产品功能的不断提升,又关注服务模式的创新。通过这种方式,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在不同阶段的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个流程更加简洁高效。

实时数据互通让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅信息监管方面,实时数据互通能够让企业及时掌握员工的差旅消费情况,确保差旅费用的合理使用。

价值彰显:合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值,体现在提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等多个方面。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了惊人的成效。员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。这一转变让企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。

派克新材在应用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的健康发展提供了有力保障。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这一系列的提升,让企业的财务管理更加精细化、科学化。

场景多元:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景,在不同场景中都能发挥重要作用。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。

商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了差旅信息监管的有效性,让企业能够更好地控制差旅成本。

在销售费用管理场景中,通过合思费控可对销售费用进行精准管控。实时掌握费用支出情况,确保费用合规,为企业的销售业务提供了有力的支持。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理。

案例见证:合思产品的成功实践

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的产品,并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思产品后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思产品后,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了财务核算和付款效率,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升。财务管理合规性的提升,也为企业的可持续发展提供了保障。

江西中机作为中德合资企业,应用合思财务数字化系统后,实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,让企业的财务管理更加现代化。

优势凸显:合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思是一家专注于财务数智化的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态可与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。

无需报销的解决方案让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,提升了工作效率和体验。在差旅信息监管方面,这一解决方案能够更好地控制差旅费用,确保费用的合理使用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

展望未来:合思助力企业财务数字化转型

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨免费试用一下,开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思,共同探索财务数智化的新未来,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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