在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成果，开启了报销审批流程简化的新篇章。
企业困境：数据乱局下的报销难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务管理上的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业仿佛在一片数据的迷雾中摸索前行。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。想象一下，大量的时间都耗费在这些繁琐的事务上，又如何有精力去进行更有价值的财务分析和决策呢？
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：打造业财一体化数字桥梁
针对该企业面临的种种挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一座坚固的桥梁，助力企业完成了业财平台建设。
通过该解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面也成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
显著成效：增效降本合规全面升级
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增效：释放财务人力新活力
在增效方面，合思解决方案带来了多维度的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：削减成本开支新路径
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。 -
合规：筑牢财务管理安全墙
在合规方面，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。 -
先进：引领数字化转型新潮流
合思解决方案还具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
高度认可：专业方案赢得企业信赖
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择体现了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了量身定制的解决方案，帮助企业解决了财务管理中的难题。
未来展望：深化合作释放数据价值
虽然该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过合思解决方案的持续优化和升级，企业有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果你也想让企业的报销审批流程简化，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
