在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业难以对财务数据进行有效的分析和管控，影响了决策的准确性和及时性。差旅预算管理工具在这种复杂的财务环境下显得尤为重要，它可以帮助企业更好地管理差旅预算，提高报销效率。
合思方案：精准破解难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新和共享，减少了信息误差，提高了工作效率。差旅预算管理工具可以根据这些准确的人员信息，对差旅预算进行更精准的分配和管理。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以及时了解订单的成本情况，对预算进行动态调整，避免超支现象的发生。差旅预算管理工具也可以结合订单数据，对差旅费用进行更合理的规划。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。差旅预算管理工具可以在消费过程中实时监控费用，确保不超过预算。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。差旅预算管理工具可以整合各个系统的数据，为企业提供更全面的差旅预算管理服务。
成效显著：多方受益共赢
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。差旅预算管理工具可以为员工提供更清晰的差旅预算信息，帮助员工合理安排差旅费用。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅预算管理工具可以帮助财务人员更好地监控差旅预算的执行情况，及时发现问题并采取措施。
企业管理者也能够更好地掌控企业财务状况。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算管理工具可以为管理者提供详细的差旅预算报告，帮助管理者做出更明智的决策。
综合来看，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。差旅预算管理工具在提升效率和节约成本方面发挥了重要作用。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅预算管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可。
未来展望：携手同行，共赴新程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算管理工具也将不断升级和完善，为动力源提供更优质的服务。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中差旅预算管理工具可以帮助您更好地管理差旅预算。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
