在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中积极探索，而合思的加入，为其解决财务数字化难题、实现降本增效提供了强大助力，成为数据驱动报销管理的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
动力源业务困局：报销管理迷雾重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的数据驱动报销管理难题下，动力源急需一套高效的解决方案。
合思妙方：精准破解报销难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，以数据驱动报销管理，让报销流程焕然一新。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为数据驱动报销管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更好地整合各个系统的数据，实现数据驱动报销管理的全面升级。
实施之路：稳步推进报销变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步将各系统数据进行同步和对接，确保系统集成的顺利进行。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，对数据进行了细致的梳理和整合，为数据驱动报销管理的实施奠定了基础。
优化报销流程是实施过程中的关键步骤。合思帮助动力源对原有的报销流程进行了全面梳理和优化，使业务人员能够在合思费控系统中便捷地进行消费和报销操作。通过简化流程、减少不必要的环节，提高了报销的效率和准确性。
建立完善的预算管控和费用审核机制也是实施的重要内容。合思为动力源建立了一套科学合理的预算管控体系，对费用支出进行实时监控和预警。同时，加强了费用审核的力度，保障了费用支出的合规性和合理性，让数据驱动报销管理更加有效。
成果闪耀：报销管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，数据驱动报销管理的优势充分显现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加清晰地了解自己的消费情况，做出更加合理的消费决策。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了大幅提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源盛赞：携手开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在数据驱动报销管理方面将继续深入合作，共同推动企业的发展。
邀您同行：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思，通过数据驱动报销管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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