在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化财务解决的道路上，与合思档案携手同行，取得了显著成效。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，宛如为企业的财务档案管理装上了智能引擎。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在问题，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。
存储环节，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题严重制约了金牌橱柜的档案管理效率和企业的发展。
合思方案：精准破局数字化转型
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了全方位的数字化财务解决解决方案。
统一存储是合思方案的第一步。合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案管理更加有序。
业务证据链完整是合思方案的核心亮点。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关系，提高决策的准确性。
数据共享，一站式查阅也是合思方案的重要优势。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化更是合思方案的一大创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。
显著成效：效率提升成本降低
合思的数字化财务解决解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的经济效益。通过数字化管理，减少了人工成本、纸张成本等，实现了显著的成本节约。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在合规要求日益严格的今天，这为金牌橱柜的发展提供了有力的保障。
高度认可：智能管理获好评
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，成功将档案数据智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思的数字化财务解决解决方案就像一位贴心的助手，帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题。工作人员不再需要为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼，而是能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：深化合作共前行
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多新的档案管理需求。合思凭借其不断创新的技术和优质的服务，将持续为金牌橱柜提供支持，进一步深化合作，共同推动企业的数字化转型。
在未来的合作中，合思将不断优化数字化财务解决解决方案，为金牌橱柜提供更加智能、高效的档案管理服务。双方将携手共进，在数字化的浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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