在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理以降本增效。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁琐。同时，随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，使得差旅成本居高不下。此外，报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其核心便是一款优秀的报销费用管理软件。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列丰富的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能亮点：报销费用管理软件的独特魅力
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无需报销：畅享便捷报销体验
合思的报销费用管理软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可一键归档，极大地提高了报销效率。 -
强大集成：打破数据流转壁垒
该软件具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
智能校验：保障发票信息准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
精准管控：实现预算精细管理
报销费用管理软件能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警，确保预算管控精准有效。
显著收益：企业转型的有力见证
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效率飞升：报销周期大幅缩短
使用合思的报销费用管理软件后，企业员工的报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。 -
成本骤降：人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。 -
管理精准：全程管控动态决策
该软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高管理水平。 -
数据安全：定制开发保驾护航
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业数据安全无忧。
广泛适用：多场景展现强大实力
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个人报销场景：便捷提交轻松审批
合思的报销费用管理软件支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端便捷提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和审批流程流转，让个人报销变得更加轻松。 -
商旅出行场景：聚合服务无需报销
软件提供聚合商旅服务，员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现无需报销，财务统一对账结算，为企业的商旅出行管理提供了极大的便利。 -
销售费用管理场景：精细管理控制成本
对于销售费用管理场景，软件可进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。帮助企业控制销售成本，提高销售效率，提升企业的市场竞争力。 -
对公付款场景：规范流程提高效率
在对公付款场景中，软件规范了合同管理流程，实现合同付款自动控制，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。提高了对公付款的准确性和效率，减少了财务风险。
成功案例：真实数据见证卓越成效
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：多端统一提升管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高效报销保障安全
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，移动端审批方便快捷，数据传输安全可靠。 -
江西中机：线上流转减负增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思的报销费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？选择合思的报销费用管理软件，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，享受高效、便捷、精准的财务数字化服务，开启企业发展的新篇章。立即联系合思团队，获取专属的财务数字化解决方案，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
