在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在蓬勃发展的同时，却在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
企业内部业务系统和财务系统众多，且彼此独立运行，宛如一座信息孤岛。数据之间难以互通，结构化数据的提取更是难上加难，仿佛在茫茫大海中捞针。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与绿色办公的理念背道而驰。
实物档案的管理也成了企业的一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业的财务管理效率受到了严重的影响。费用合规流程在这样的环境下，也变得异常繁琐和困难。
全生命周期电子化会计档案管理方案
合思作为企业财务数字化转型的引领者，针对该企业的问题，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的费用合规流程带来了新的生机。
合思的档案数据来源广泛，犹如一个庞大的信息收集器。它涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA 等丰富的数据源。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，无需任何开发成本即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为企业提供了灵活多样的选择。
在档案管理方面，合思实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等强大功能。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的闭环管理体系。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖了企业财务档案的各个方面，让费用合规流程更加规范和高效。
解决方案实施过程与步骤
合思在为该企业实施解决方案时，采用了强大的规则引擎自定义搭建技术。通过这种技术，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，仿佛为企业打开了一扇快速获取财务信息的大门。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，减少了数据的冗余和复杂性，进一步优化了费用合规流程。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解企业的业务需求和财务流程，根据企业的实际情况进行定制化开发。他们将先进的技术与企业的实际情况相结合，确保解决方案能够完美适配企业的需求。同时，合思还注重与企业的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目的顺利进行。
方案实施后成果与效益
该方案实施后，取得了显著的成果和效益，让企业的费用合规流程发生了翻天覆地的变化。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务人员再也不用为繁琐的纸质档案管理而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。财务人员可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，大大缩短了查询时间，提高了工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在不增加大量人力成本的情况下，实现了业务的快速发展，费用合规流程也更加高效和稳定。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为存放大量的实物档案而发愁，同时也减少了档案管理的人力和物力投入。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了企业对合思解决方案的信心和认可，也为费用合规流程的进一步优化奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈
虽然资料中未明确给出该客户的评价，但从取得的显著成果来看，客户对合思的解决方案必然是非常满意的。合思的方案有效解决了企业财务数字化转型中的诸多难题，提升了财务管理效率，降低了成本。在费用合规流程方面，也让企业更加规范和高效。客户可能会认为合思是一家值得信赖的合作伙伴，能够为企业提供专业、高效的解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它能够有效优化企业的费用合规流程，让企业的财务管理更加规范和透明。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想优化企业的费用合规流程，实现财务数字化转型，不妨与合思合作。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。快来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
