在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和专业的服务水平，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在行业内得到了广泛的应用，积累了丰富的案例经验。今天，我们就来深入了解一下好想你健康食品股份有限公司与合思档案的精彩合作案例，探寻自动化财务报销为企业带来的巨大变革。
红枣行业明珠：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
这家企业拥有令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年产生的凭证数达3.6万 + ，业务量十分可观。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有极高的知名度和影响力。
传统财务报销痛点：好想你业务背景与现状困境
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在传统的财务报销和档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
合思解决方案：开启自动化财务报销新篇章
面对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，开启了自动化财务报销的新篇章。
打破壁垒，数据同源。合思档案平台实现了数据的无缝对接和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和高效化。内外审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
方案实施：构建电子会计档案管理体系
合思依据好想你存在的业务痛点，针对性地构建了电子会计档案管理体系。首先，部署合思档案平台，实现数据的自动采集、处理和存储。该平台能够与好想你现有的财务系统进行无缝对接，自动获取相关的财务数据，并进行分类、整理和存储。
同时，合思还对好想你员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练掌握平台的使用方法。通过培训，员工们不仅提高了工作效率，还增强了对自动化财务报销的认识和理解。在实施过程中，合思的专业团队全程跟进，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
显著成果：自动化财务报销效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思档案平台为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，能够更加及时、准确地获取下属公司的财务信息，加强了对整个企业的财务管理和控制。借阅管理耗时减少了67%，员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储和管理成本的减少。通过自动化财务报销，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
高度评价：合思助力好想你财务管理质的飞跃
好想你相关负责人表示，合思档案的应用使公司财务管理实现了质的飞跃。自动化财务报销不仅显著降低了成本，提高了效率，还保障了财务数据的安全与合规。通过合思档案平台，公司能够更加准确地掌握财务状况，及时做出决策，为公司的可持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。合思档案平台为企业提供了一种高效、安全、合规的财务管理解决方案，帮助企业实现了数字化转型和升级。
行动号召：开启自动化财务报销之旅
众多像好想你这样的企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。
合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的各种问题。我们拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案。如果您想了解更多关于合思档案和自动化财务报销的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受自动化财务报销带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启自动化财务报销的新征程！
