在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案和丰富的客户案例，引领着企业财务数智化变革的潮流。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为企业提供了坚实的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。
赛傲生物：探寻财务数字化转型之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的发展潜力。
然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务管理方面的痛点。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算执行情况追踪困难，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，使其对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：精准解决预算执行难题
项目管理全流程把控
合思为赛傲生物提供的解决方案从项目管理的全流程入手。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，为后续的预算执行情况追踪奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，实现了对预算执行情况的实时追踪。
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理配置资源，还能更精准地进行预算执行情况追踪，为项目的顺利推进提供有力支持。
发票管理高效化
合思费控在发票管理方面也发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过高效的发票管理，进一步保障了预算执行情况追踪的准确性和及时性。
显著成果：财务效率与管理水平双提升
报销周期大幅缩短核算效率显著提高
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化得益于移动 + PC多端报销的模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提高了报销的效率和透明度，也有助于更好地进行预算执行情况追踪。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得预算执行情况追踪更加精准，企业能够更好地控制成本。
业务决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对预算执行情况的实时追踪和分析，企业能够更加科学地制定决策，提高资源利用效率。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，不断优化财务流程，提升企业的财务数智化水平。众多像赛傲生物这样的企业选择了合思，成功实现了财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思，开启企业财务新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验预算执行情况追踪带来的财务管理变革。
