在当今企业的运营中，档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而头疼，不仅花费巨大，还占据大量储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。同时，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案，引领企业开启数字化财务报销与档案管理的新时代。
多元方案 满足全场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加全面、高效。
核心功能 铸就智能管理基石
合思档案的核心功能亮点十足，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。就像一个智能的数据采集员，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
智能制档通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能就像一个智能的拼图大师，减少了90%的人工匹配工作量，让档案制作更加智能、高效。
档案管理具备严格的权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，就像一个严谨的门卫，确保档案数据的安全。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。
显著收益 助力企业腾飞
企业使用合思档案能够获得显著的收益，为企业的发展注入强大动力。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，还能实现档案不打印。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在档案管理上节省了大量的成本和时间。
在合规管理方面，合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。就像一个专业的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航。
在提升数据利用效率方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学、合理的决策，就像为企业装上了一双智慧的眼睛。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景 精准解决痛点
合思档案适用于多种典型场景，能够精准解决不同类型企业的档案管理问题。
对于集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰企业的难题。合思档案可以实现共享中心统建档案管理系统，推进档案无纸化，就像一个高效的组织者，让集团型企业的档案管理更加规范、有序。
对于年单据量较大的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的工作效率。合思档案可以实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，就像一个智能的助手，帮助企业轻松应对大量单据的管理。
对于多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是企业发展的绊脚石。合思档案可以实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一个强大的整合器，让企业的多系统数据管理更加高效。
对于K12民办教育集团等业务系统多的企业，采集、存储、整理、利用等环节的低效问题一直是企业的困扰。合思档案可以形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，就像一个高效的协调者，让企业的会计管理更加轻松。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化升级，取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了大大提升，企业的运营更加便捷高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业通过合思档案实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，实现了更好的发展。
在当前经济环境下，合思档案提供专业的电子会计档案管理解决方案，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，都是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思档案，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号或微信小程序进一步了解合思档案，获取更多信息。众多企业已通过合思档案实现了档案管理的优化升级，您也可以加入他们的行列，现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
