在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,通过引入合思的智能化差旅应用解决方案,实现了惊人的变革。采用合思方案后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源的企业全球化业务,助力其达成精细化闭环管理和降本增效的目标,这一成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:全球化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。作为一家高端制造企业,动力源积极拓展全球化业务。
然而,随着业务的不断扩张,动力源面临着复杂的财务需求。企业需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式在应对全球化业务时显得力不从心,无法满足企业对效率、合规和成本控制的要求。因此,动力源迫切需要一套先进的智能化差旅应用解决方案来解决这些问题。
合思方案:智能化差旅应用的创新赋能
合思为动力源量身定制了智能化差旅应用解决方案,其核心在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,并结合数电票新模式。在员工因公消费时,该解决方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就像是为企业的财务安全加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加放心。
合思的财务收支管理平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能让企业能够更加清晰地掌握员工的消费情况,费控报销功能实现了报销流程的自动化和智能化,收付款管理让资金流转更加顺畅,财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的电子化和高效化。这些功能的有机结合,真正实现了业财融合,让动力源的财务管理更加科学、高效。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在传统模式下,这些系统之间相互独立,信息流通不畅,导致管理效率低下。而合思的平台将这些系统整合在一起,形成了一个有机的整体,让企业的财务管理更加顺畅,为动力源的降本增效、合规经营提供了有力保障。
显著成效:数据见证智能化差旅应用的力量
合思的智能化差旅应用解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。效率提升方面,实现了 300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
人员成本节约方面,达到了 50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖,从而节约了大量的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
该解决方案还帮助动力源实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,系统会自动判断费用是否合规,避免了事后审核的繁琐和风险。同时,采购流程与报销流程无缝对接,提高了采购效率。通过系统预制映射规则自动生成凭证和档案完全电子化自动归档,减少了财务入账归档时间和场地、耗材成本,真正实现了低碳运营。
客户认可:动力源点赞合思智能化差旅应用
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。动力源表示,企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,而合思的解决方案恰好满足了这一需求。合思的智能化差旅应用不仅提升了动力源的财务管理水平,还为企业的战略发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进拓展智能化差旅应用新领域
合思与动力源的合作充满了潜力。合思将继续结合动力源的业务发展需求,不断优化和升级智能化差旅应用解决方案,为其提供更优质的服务。随着动力源业务的不断拓展,双方有望在更多领域展开深入合作。例如,在全球业务拓展方面,合思可以进一步优化系统,以更好地适应不同国家和地区的财务法规和业务需求;在数据分析方面,可以提供更深入的财务分析报告,为企业决策提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的智能化差旅应用解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用,不妨借鉴动力源的成功经验。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,体验智能化差旅应用带来的变革。
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