报销费用管理软件助力企业财务数字化转型

报销费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多痛点。业财信息如同被高墙阻隔,形成信息孤岛,数据难以有效流转和利用,使企业决策缺乏科学性。费用管控手段不足,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本浪费。传统的报销流程繁琐,员工需人工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。会计档案管理依赖人工装订和归档,占用大量物理空间,检索效率低下,严重影响企业的高效运营。

面对这些难题,合思推出了一系列报销费用管理软件解决方案,为企业财务数字化转型保驾护航。

合思全景式解决方案 破解企业财务困局

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了全面的解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业支出管理带来革新。通过事前规划和实时的风控体系,确保每一笔支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思的收支管理方案实现了发票常态化处理和经营实时化分析。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品功能亮点 彰显卓越实力

合思的报销费用管理软件具有众多核心功能亮点。

合思费控功能强大,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

合思软件应用收益 助力企业腾飞

使用合思的报销费用管理软件,企业可获得显著收益。

使用合思的无需报销解决方案,可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。具体而言,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思的收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思软件典型场景应用 精准适配需求

合思的报销费用管理软件在不同典型场景下都有出色的应用。

在企业费控报销场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

电子会计档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,确保档案完整性。

对公业务收支管理场景中,合思付款和收款平台分别解决采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等问题,实现资金的合理规划和高效流转。

企业差旅管理场景,合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思软件客户成功案例 见证卓越成效

众多企业使用合思的报销费用管理软件后,取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。

选择合思的报销费用管理软件,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用我们的报销费用管理软件,开启企业财务数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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