在企业不断发展的征程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐。行政费用管理在这样的困境中更是难上加难，如何实现降本增效、合规经营，成为了企业亟待解决的问题。此时，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务难题，尤其是行政费用管理难题，提供了强有力的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业选择合思，在行政费用管理等财务领域实现了数字化转型，取得了显著成效。
典型客户的行政费用管理困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体行政费用管理流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多行政费用管理痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，行政费用管理效率低下，成本居高不下。
合思量身定制的行政费用管理方案
-
系统集成搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得行政费用管理的数据能够在不同系统之间流畅流转。 -
无需报销革新消费模式
在行政费用管理中，报销环节一直是个难题。合思推出的无需报销方案，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了行政费用管理中的报销流程，提高了效率，降低了人为错误的风险。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在行政费用管理中，这种强大的连接能力使得各个环节的信息能够及时共享，决策更加迅速准确。
动力源行政费用管理的显著成效
-
操作体验革新效率大幅提升
通过合思的多系统集成方案，动力源的数据实现了互通，行政费用管理的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
人力成本节约会计减负前行
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在行政费用管理中，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升流程简化便捷
员工在行政费用管理中的体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。 -
财务管控加强合规统一高效
合思的方案让财务审批有了更充分的依据，行政费用管理更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，智能制单和自动归档等功能，使得财务数据更加准确和完整，为企业的决策提供了可靠的支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在行政费用管理等方面帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，尤其是在行政费用管理领域，持续助力企业提升管理水平。
如果您的企业也面临行政费用管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
