合思财务数智化:解锁预算与报销衔接新密码

合思财务数智化:解锁预算与报销衔接新密码
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中,业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企事业单位打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品定位精准,旨在通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。预算与报销衔接在合思的解决方案中得到了完美的体现,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思核心:费控能力分级与强大中台支撑

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而合思的费控管理能力提升过程,恰恰也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”,无疑是企业未来费控管理所追求的终极目标。

合思将费控管理能力细致地划分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。预算与报销衔接在不同的层级中都有着不同的表现和提升,为企业提供了循序渐进的升级路径。

合思的中台更是其核心竞争力之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,它们相互协作,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。合思通过数据赋能企业,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思优势:对比传统,尽显卓越

与传统财务处理方式相比,合思的优势可谓一目了然。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却极其低下,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也非常糟糕。而合思的费控管理平台则能够根据不同的分级,为企业提供相应的高效解决方案,极大地提升了报销体验和效率,让预算与报销衔接更加顺畅。

传统报销方式下,财务与业务部门之间存在着明显的割裂,业财一体化程度低,数据衔接性差。而合思基于广泛连接的生态,能够实现业财数据的联通,提升业财一体化程度,为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算与报销衔接方面,合思能够打破部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同处理。

传统费用管理依赖手工或简单系统,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应复杂多样的需求,助力企业实现业财融合的财务数字化。无论是预算的制定还是报销的审核,合思都能够根据企业的实际情况进行灵活调整,确保预算与报销衔接的准确性和有效性。

传统财务系统在应对财税新政时往往面临诸多困难,如无法自动抓取开票所需的结构化数据、难以处理电子发票的重复报销等问题。合思则能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现老政策向新政策的平滑过渡。在预算与报销衔接过程中,合思能够确保企业的财务操作符合最新的财税政策要求。

合思应用:多行业成功案例见证价值

合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了预算与报销衔接的高效管理,提高了财务管理的准确性和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的措施使得该软件服务公司的预算与报销衔接更加紧密,提高了工作效率,降低了成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了预算与报销衔接的规范化和智能化管理。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算与报销衔接方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统、聚合多种供应商、提升金融能力等,为企业提供更加综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的不断发展,对数据、协同、智能与场景整合的要求也越来越高。合思将不断提升自身的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收的目标。

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captaincaptain
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