在商业的浩瀚海洋中，鸣鸣很忙宛如一艘巨轮，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在企业高速发展的背后，财务报销的难题曾如暗礁般潜藏。
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后，实现了惊人的转变。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，高效的运营模式让人惊叹。而且，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效吸引着众多企业的目光。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，此前低效的财务报销流程让高频出差&报销人员苦不堪言。引入合思方案后，这些人员得以解放，报销体验大幅提升，能够将更多精力投入到业务中。出差人员管理也在这一过程中得到了极大的优化。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
随着企业的不断扩张，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在出差人员管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让出差人员疲于应对。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这给出差人员管理和财务工作都带来了极大的困扰。
私车公用的情况也不容乐观。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，使得出差人员管理的难度进一步加大。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了出差人员管理的痛点。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了出差人员管理的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了财务工作的效率，也让出差人员无需再为发票问题担忧，优化了出差人员管理的体验。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学合理，有效解决了出差人员管理中的难题。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款与高效记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让财务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率，也为出差人员管理提供了有力的支持。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在出差人员管理和企业运营方面都取得了显著成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。出差人员的报销体验大幅提升，释放了更多时间精力用于业务，出差人员管理更加人性化。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食周转率高，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转模式不仅提升了企业的竞争力，也与出差人员管理的优化相互促进。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的经济效益是合思方案成效的有力证明，也为出差人员管理提供了坚实的经济基础。
鸣鸣很忙CIO：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差人员管理作为企业运营的重要环节，也在数字化的浪潮中得到了优化和提升。
展望未来：携手合思，引领连锁零售财务数智化转型
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多创新模式和方法，持续提升企业的竞争力和盈利能力。出差人员管理也将在这一过程中不断完善和优化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。我们号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样投身于财务数智化的浪潮之中，优化出差人员管理，提升企业的运营效率。如果您也想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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