自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业如同久困牢笼的飞鸟，迎来了业务复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”的爆发式增长，仿佛是积蓄已久的能量瞬间释放。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着一丝隐忧。交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费的价格如同脱缰的野马不断攀升，成本也水涨船高。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，仿佛在波涛汹涌的大海中艰难航行的船只，急需找到一片宁静的港湾。
近期一项针对全国不同规模企业的调研，更是如同一记警钟，敲响了企业在差旅及费控方面的痛点。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，就像不断攀升的物价，让企业苦不堪言；有 71.08%的企业出差频次明显提高，员工如同忙碌的蜜蜂，频繁奔波在各个城市之间。企业在业务拓展和成本控制之间，如同陷入了两难的困境，如同在十字路口徘徊的行人，不知该何去何从。
在费用管控的战场上，效率问题成为了企业最大的敌人。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%，财务人员仿佛在堆积如山的发票中艰难前行；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%，如同两座大山，压得企业喘不过气来。在费用分析的层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，数据如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。
企业差旅痛点实录
有这样一家上市公司，它是高端制造行业的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，如同一个庞大的商业帝国。然而，在差旅及费控方面，这个帝国却面临着诸多困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。多系统操作如同在不同的房间之间来回穿梭，让人疲惫不堪；不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦等待，浪费了大量的时间；个人垫资让员工的钱包压力倍增，如同背着沉重的包袱前行；纸质借款申请如同古老的信件，传递效率低下；2 个月的报销时效更是让员工望而却步，如同等待一场漫长的春雨。
低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错；手动验真查重如同大海捞针，效率低下；超标核对麻烦如同在荆棘丛中行走，步步艰难。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，如同在迷雾中航行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在没有地图的情况下冒险前行。
这家企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，月均差旅 GMV50 万 + 。员工出差频次多，如同迁徙的候鸟，注重出差体验。然而，原 TMC 对接供应商有限，如同一个狭小的牢笼，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖时员工需垫资，如同在沙漠中缺水的旅人，孤立无援。
合思智能化差旅应用解决方案
面对这家企业的困境，合思带来了智能化差旅应用解决方案，如同一场及时雨，滋润了干涸的大地。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，如同一个强大的武器库，为企业提供了全方位的支持。
员工可通过移动端申请，如同拥有了一个便捷的口袋秘书，随时随地都能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题，如同拥有了一个贴心的管家，为员工解决了后顾之忧。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间，如同拥有了一个高效的助手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，如同一个巨大的宝库，让员工可以尽情挑选；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本，如同一个精明的管家，为企业精打细算；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，如同一个个性化的购物顾问，为员工提供量身定制的服务。
智能化差旅应用成果显著
在采用合思智能化差旅应用解决方案后，这家企业取得了显著的成果，如同在黑暗中看到了光明。
上市公司客户员工报销效率提升 300%，如同坐上了高速列车，快速而便捷；财务人力成本降低 50%，如同卸下了沉重的负担，轻松自在。连锁经营企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，如同和谐的乐章，奏响了企业发展的新旋律。
采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，如同在成本的海洋中找到了一座灯塔，指引着企业驶向节约的彼岸。流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，如同在效率的道路上插上了翅膀，快速飞翔。
降本增效是企业经营永恒的命题，就像星辰大海中的导航灯，指引着企业前进的方向。在当今时代，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能化差旅应用将成为企业未来发展的重要趋势，如同滚滚向前的浪潮，不可阻挡。
企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。合思智能化差旅应用解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您也想让企业在差旅及费控方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思智能化差旅应用。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，感受合思为企业带来的变革，开启企业发展的新篇章。
