在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率压缩，盈利能力持续下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的黑洞，每天侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点和合适的预算控制策略。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化预算控制策略实现降本增效，其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。
市场风云：差旅管控的现实困局
生存压力之下，企业迫切需要现金流“逆袭”。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%不等，差旅精细化管理成为挖掘利润的有效路径，也是重要的预算控制策略。然而，企业在挖掘净利润时采用硬控手段，差旅成本却仍居高不下。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这种硬控还带来员工体验差、合规挑战等问题，显然不是科学的预算控制策略。
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线城市下沉，但大部分企业管控维度仅到“市”，无法精准控制成本，难以实施有效的预算控制策略，这就需要更精细的差旅管控策略。同时，越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加，却面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，预算控制策略的实施也变得更加复杂。
痛点剖析：传统管控的弊病丛生
传统的“一刀切”差标管控未考虑季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，这种缺乏灵活性的方式并非有效的预算控制策略。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销常贴近上限，这使得预算控制策略难以真正落地。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，难以控制合规风险，预算控制策略面临新的挑战。现阶段大部分企业报销事项仍停留在手工录入填报方式，员工习惯用电子邮箱接收发票、自己垫资订票事后报销，与数电票时代管理模式冲突，不利于预算控制策略的有效执行。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，实施科学的预算控制策略，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，这是一套全面的预算控制策略。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为预算控制策略注入了新的活力。合思还鼓励员工主动参与成本节约，如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，让预算控制策略得到员工的积极配合。
核心模块：打造全方位管控体系
合思的解决方案涵盖多个核心模块，共同构成了一套有效的预算控制策略。
线上与线下服务结合，实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，提供报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，这种线上线下融合的方式，为预算控制策略提供了更多的操作空间。
国内与国外资源整合，接入中航信等资源，多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足企业国内外差旅的需求，确保预算控制策略在全球范围内有效实施。
管控与体验平衡，采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”活动，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让预算控制策略既严格又不失人性化。
AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助AI技术提升预算控制策略的精准度和效率。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为预算控制策略提供了丰富的资源支持。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效实施预算控制策略。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让预算控制策略在实际操作中更加顺畅。合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为预算控制策略提供有力的保障。
成功案例：见证方案实际效果
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一案例体现了合思方案在预算控制策略实施中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，充分证明了合思方案作为预算控制策略的有效性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次验证了合思方案在预算控制策略方面的显著成效。
服务体系：贴心保障方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为预算控制策略的实施提供了坚实的后盾。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在实施预算控制策略过程中无后顾之忧。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，使预算控制策略能够在国际市场上顺利推行。
差旅成本是企业重要的可控支出，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效、合规经营和低碳运营，而有效的预算控制策略是关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，是一套卓越的预算控制策略。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算控制策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
