在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样显著。有近 25%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，约 20%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。面对这些痛点，合思信息技术有限公司为企业提供了针对性的自动化财务报销解决方案。
财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提升财务管理的效率和精准度。
核心功能闪耀优势
自动化财务报销在合思的解决方案中展现出了强大的功能优势。2023 年 7 月，合思平台上有超过四成的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成半的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有约三成半的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在差旅消费方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控，并通过系统实现自动化操作。合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。此外，合思还可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
企业收益显著提升
自动化财务报销为企业带来了多方面的显著收益。在员工报销效率方面，以 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后员工报销效率提升了 300%。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了 100%，合思商城上线后员工订购有了更多选择，更加灵活。财务人力成本也得到了有效降低。L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%；连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了 80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。企业成本节省方面，消费即省钱案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅补贴管理上，流程自动化案例中员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
广泛适用典型场景
自动化财务报销适用于多种典型场景。制造业在疫情结束后商旅活动更为活跃，差旅消费金额同比增速明显，合思的解决方案能够满足制造业企业在费控及差旅管理方面的需求。连锁经营企业差旅需求旺盛，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城无缝接入可实现资源互补，解决其痛点。对于企业员工出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控的情况，合思商城打通全流程可实现员工出差免垫资，消费即合规。企业在差旅补贴管理上存在员工虚填错填、审核时间长等问题，合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审。
客户案例见证实力
众多客户成功案例证明了自动化财务报销的有效性。L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。连锁经营企业原 TMC 存在供应商有限、账单不满足核算要求、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。消费即省钱案例中，企业疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都十分满意。流程自动化案例中，企业在差旅补贴管理上存在诸多问题，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工、财务和财务总监都给予了高度评价。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的自动化财务报销解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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