公司报销管理的系统:开启企业财务数智化转型新征程

公司报销管理的系统:开启企业财务数智化转型新征程
在企业的运营管理中,财务费用管理就像一座隐藏的冰山,看似占总支出的比重不大,却关系到每一位员工,且处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业的一大顽疾。

目前,大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。那么,有没有一种高效的解决方案能帮助企业摆脱这些困境呢?答案是肯定的。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位专业的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化需要提前布局的当下,合思的解决方案可助力企业实现业财一体与费控管理,完成由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,合思都有能力为其提供优质的服务,就像一颗照亮企业财务数智化道路的明灯。

合思解决方案:功能亮点闪耀

  • 费控升级:迈向无需报销新境界
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级,最终实现“无需报销”的目标。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这就像是一场费控管理的升级之旅,让企业逐步摆脱传统报销的繁琐。

  • 强大连接:拓展企业服务边界
    合思的系统具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。就像一张四通八达的网络,将企业的各个系统和资源紧密连接在一起。

  • 业财融合:打通数据与流程壁垒
    合思的解决方案能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这就像是为企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让两者能够更好地协同合作。

  • 自定义管理:满足不同企业需求
    合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。就像为企业量身定制的一套管理方案,精准贴合企业的实际情况。

企业使用合思解决方案:收获多重收益

  • 降本增效:节约成本与时间
    合思的解决方案能够实现降本增效,通过优化报销流程,减少人工操作,降低人力成本和时间成本。同时,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险,降低企业运营成本。这就像是为企业开启了一扇节约之门,让企业在运营过程中节省更多的资源。

  • 合规经营:紧跟政策步伐
    在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,合思的解决方案能够帮助企业提升合规经营水平,确保企业税务会计和费用会计的操作符合规范,避免因违规行为受到处罚。就像为企业提供了一把合规的保护伞,让企业在政策的阳光下稳健发展。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思的解决方案有助于企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为社会的环保事业贡献了一份力量。

  • 决策支持:数据赋能企业决策
    通过数据赋能,合思的解决方案融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供更准确的决策支持。这就像是为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。

合思解决方案:适用典型场景广泛

  • 医药行业:有效控制费用风险
    医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。合思解决方案可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。就像一位专业的医药财务顾问,为医药企业的费用管理保驾护航。

  • 软件行业:实现费用精细管控
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思解决方案可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。就像一套精准的软件费用管控系统,让软件企业的费用管理更加高效。

  • 连锁经营行业:提升资金管理能力
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思解决方案可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。就像一位连锁经营的财务管家,帮助连锁企业更好地管理资金。

合思客户成功案例:实力见证

  • 某知名制药公司:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分展示了合思在医药行业的强大实力。

  • 某上市软件服务公司:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这一案例证明了合思在软件行业的卓越表现。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这一案例体现了合思在连锁经营行业的独特优势。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的解决方案能帮助企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本、提效与创收。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。

如果您的企业正在为财务费用管理而烦恼,不妨立即联系合思,让我们为您量身定制财务数智化解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,走向更加美好的未来。现在,您还可以免费试用我们的公司报销管理的系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势!

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captaincaptain
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