在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销与票据复核等隐性成本，不仅影响企业财务支出与现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生较大弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业实现降本增效的重要途径。据合思平台及相关调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。由此可见，差旅成本管控对企业而言迫在眉睫。
一站式差旅管控：合思综合解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套综合性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。通过智能化差旅决策，企业能够在合思的综合解决方案下，实现差旅资源的优化配置。
核心功能亮点：合思独特优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工主动参与到企业差旅成本控制中来，实现企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化差旅决策在风控系统的支持下，能够有效避免企业差旅成本的不合理支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率，为员工提供了更加便捷的服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，让差旅消费更加透明和可控。
多重收益：企业选择合思的价值体现
从成本角度来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而有效控制差旅成本。
在效率方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，帮助企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免损失。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
从体验上看，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能化差旅决策让企业在成本、效率和体验等多方面都能获得显著提升。
典型场景应对：合思解决方案的实战能力
在下沉市场，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市扩展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。通过智能化差旅决策，企业能够在下沉市场的差旅管理中更加精准地控制成本。
对于出海企业，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为出海企业的差旅管理提供了有力保障。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明和规范。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业财务档案管理的准确性和合规性。
客户成功案例：合思解决方案的有效性证明
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人违规提升出差体验，导致企业损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合力省项目在控制差旅成本方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场差旅管理中的出色表现。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想实现智能化差旅决策，有效管控差旅成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网了解更多信息。添加合思小助手还可加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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