在商业的广阔天地中，众多企业犹如奋勇前行的航船，在市场的浪潮里砥砺奋进。然而，不同行业的企业都面临着各自独特的业务问题，尤其在审批流程和财务管理方面，诸多难题如阴霾般笼罩，阻碍着企业的高效发展。今天，让我们一同走进几家具有代表性的企业，看看它们是如何在困境中寻得转机。
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。更有某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。这些企业在各自的领域中都有着卓越的表现，但却都在审批流程和财务管理上遭遇了瓶颈。
困境迷局：企业痛点剖析
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零食品牌：管理迷宫
这家国民经典零食品牌的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。在这样的情况下，审批流程繁琐，每一笔业务都需要经过层层关卡，效率低下成为了企业发展的绊脚石。 -
业务覆盖企业：报销泥沼
业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，员工苦不堪言。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。审批流程的冗长和复杂，让企业的资金流转变得缓慢，影响了企业的运营效率。 -
数字阅读品牌：数据乱局
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。审批流程缺乏有效的数据支持，使得决策变得困难，企业的发展受到了限制。 -
教育服务品牌：系统孤岛
教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。审批流程在各个独立系统之间难以顺畅进行，信息传递不畅，影响了企业的合规运营。
智慧良方：合思解决方案
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零食品牌：一体化畅行方案
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购以及TMC订购等，实现了流程的一体化。财务核算与记账方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，大大简化了审批流程。档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让整个流程更加高效。 -
业务覆盖企业：快简省报销体验
合思为业务建设覆盖面广的企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在因公消费时无需垫资、无需报销，报销申请和审批流程得到极大简化，财务实现自动对账，让企业的审批流程更加顺畅。 -
数字阅读品牌：业财平台升级助力
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在这个过程中，审批流程得到了优化，数据的整合和分析更加高效，为企业的决策提供了有力支持。 -
教育服务品牌：电子化档案管理妙策
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，接口传输多样，实现了自动归档。通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行自动归档等操作，大大简化了审批流程，提高了企业的档案管理效率。
落地征程：方案实施步骤
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零食品牌：消费记账新路径
国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅订购，这一过程中，审批流程得到了简化。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，实现了业务与财务的无缝对接。整个流程更加透明、高效，审批环节更加顺畅。 -
业务覆盖企业：报销流程大变革
业务建设覆盖面广的企业员工在因公消费时无需垫资、无需报销，报销申请和审批流程简化。财务实现自动对账，大大提高了业财协同效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，企业的资金流转更加顺畅。 -
数字阅读品牌：业财流程再优化
数字阅读品牌在合思的帮助下完成业财平台建设，优化了财务流程。在这个过程中，审批流程更加科学合理，数据的传递更加及时准确。通过提高结账效率，企业能够更快地了解财务状况，做出更加明智的决策。 -
教育服务品牌：档案管理智能化
教育服务品牌通过合思的系统，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行自动归档等操作。审批流程在档案管理环节得到了简化，企业不再需要为繁琐的档案管理工作而耗费大量的人力和物力。
成效彰显：方案实施成果
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零食品牌：成本效率双丰收
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。审批流程的简化使得企业的成本降低，效率提高。 -
业务覆盖企业：业财协同大提升
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费同屏比价降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。审批流程的简化让企业的运营更加高效。 -
数字阅读品牌：多维效益齐显现
数字阅读品牌在合思方案的实施下，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流程的优化为企业带来了多方面的效益。 -
教育服务品牌：管理效能大飞跃
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。审批流程的简化让企业的财务管理更加科学高效。
客户心声：认可与信赖
业务建设覆盖面广的企业签约合思后，认为其专业度高，解决了原本报销流程复杂、发票认证和查验等问题。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可。这些客户的评价和反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，审批流程的简化对于企业的高效运营至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着审批流程繁琐、财务管理低效等问题，不妨选择合思，它将是您企业财务数字化转型的明智之选。点击免费试用，开启企业高效财务管理新篇章！
