在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，与预期的高效数字化管理差距甚远。
费用管控也是企业面临的一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，费用管控难度大，财务风险也随之升高。泽璟制药学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用类型多样，统一管控如同在茫茫大海中捞针，困难重重。
预算管理方面同样存在不足。汉威科技集团预算与业务脱节，先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。派克新材新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，差旅费报销规范也难以有效执行。
报销流程繁琐更是严重影响了企业的工作效率。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案，如同一位智慧的引路人，带领企业走出财务数字化转型的迷雾。
解决方案全景图：解锁企业财务新生态
合思为企业提供了多系统集成方案。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，订单支出成本就能实现实时归集和统计，各个系统之间的数据实现了无缝对接，就像不同的乐器在同一指挥下演奏出和谐的乐章。
合思推出的无需报销解决方案更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅费报销规范得以更好地落实。
预算管控方案也是合思解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，真正实现了预算管控的前置，让企业能够更好地控制成本，执行差旅费报销规范。
合思还构建了发票智能校验体系。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能探秘：合思的独特魅力
合思解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这就好比搭建了一座数据高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这一功能让差旅费报销规范的执行更加便捷和准确。
数据安全是企业非常关注的问题，合思在这方面也做得非常出色。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心地使用合思的解决方案。
合思还支持银企直联，将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的财务管理更加严谨，差旅费报销规范也能得到更好的执行。
用户收益大揭秘：合思带来的价值提升
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作，提高了整体运营效率，也让差旅费报销规范的执行更加高效。
成本显著节约也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这不仅为企业节约了资金，还符合低碳运营的理念。
管理更加优化也是企业使用合思解决方案后的一大变化。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。这让企业的财务管理更加科学、规范，差旅费报销规范也能得到更好的落实。
数据实时分析也是合思解决方案的一大优势。可孚医疗实现了业财融合，从采购订单到合同处理效率提升，通过高级报表实现统计分析，为管理层提供了决策依据。这让企业能够更加精准地把握财务状况，做出更加明智的决策，差旅费报销规范也能在数据分析的基础上不断优化。
典型场景解析：合思在不同场景中的应用
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式让差旅费报销规范更加清晰明了，员工操作更加便捷，也提高了报销效率。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，也让差旅费报销规范在对公付款环节得到更好的执行。
预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控的前置。这让企业能够更好地控制费用支出，确保差旅费报销规范的严格执行。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。这为差旅费报销规范的执行提供了有力的保障，确保每一张发票都真实、合规。
客户成功案例分享：见证合思的实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率和节约成本方面的强大实力，也让差旅费报销规范得到了有效的执行。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅费报销规范也在这个过程中得到了更好的落实。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费报销规范也得到了严格的执行。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费报销规范也在全流程中得到了完美的体现。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，提升自身竞争力，更好地执行差旅费报销规范。
