在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它可以说是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，企业迫切需要一种科学有效的预算控制策略来解决差旅管控问题。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其预算控制策略基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，这也是预算控制策略中的重要一环。
数智精细化管理核心亮点
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，进一步完善其预算控制策略。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供精准的预算控制依据。
合思平台的 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整预算控制策略。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是其预算控制策略的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，从而更好地控制差旅预算。
在国际差旅管理方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保预算控制策略在国际差旅场景中也能有效实施。
企业应用方案显著收益
合思的预算控制策略帮助企业实现了精细化成本控制。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思的预算控制策略在成本控制方面的显著效果。
合思的解决方案还提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，保障了预算控制策略的顺利执行。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工体验。这也有助于提高员工对预算控制策略的接受度和配合度。
应用合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步体现了合思预算控制策略在综合管理方面的优势。
典型场景应对卓越表现
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保预算控制策略在下沉市场也能有效实施。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，满足企业海外差旅的多种需求，在国际差旅场景中落实预算控制策略。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、难管控的问题，完善了预算控制策略在线下消费场景的应用。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障预算控制策略在财务管理环节的有效执行。
实际应用成功案例见证
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这充分证明了合思预算控制策略的有效性。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失，体现了合思预算控制策略在风险防控方面的重要作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，再次验证了合思预算控制策略在实际应用中的成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这表明合思的预算控制策略在档案管理方面也具有显著优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思先进的预算控制策略，不妨现在就免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
