在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势：差旅管控迫在眉睫
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的背景下，企业迫切需要让现金流“逆袭”。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。但新的问题又出现了，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。由此可见，出差安排优化对于企业来说已经刻不容缓。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。然而，这种方法常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅风控措施仍依赖于人工，这使得它们与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面拉开了差距。而且，企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
另外，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，并且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重阻碍了企业出差安排优化的进程。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是实现出差安排优化的有效途径。
核心模块：合思差旅管控解决方案亮点多
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工积极参与出差安排优化。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差安排优化提供了有力的保障。
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升了出差安排优化的水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，让出差安排更加便捷高效。
竞争优势：合思方案独具特色
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市还是偏远地区，都能为企业的出差安排提供丰富的选择。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了出差安排的全球化优化。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，为出差安排优化提供了贴心的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全方位助力出差安排优化。
成功案例：合思助力企业解决差旅难题
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地优化了出差安排。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排的优化与成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也充分体现了出差安排优化带来的好处。
服务体系：合思提供全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的出差安排优化提供了坚实的后盾。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论遇到什么问题，都能得到及时的解决。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为出差安排优化提供了更高效的财务管理支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差安排优化带来的好处，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
