在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不与企业的财务支出和现金流储备密切相关。而且，差旅成本的管理弹性极大，合理的管理流程和制度能为企业节省大量资金。据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。而差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。在这样的背景下，差旅管理数字化成为企业解决差旅成本管控难题的关键。
合思差旅管控方案全景展示
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业解决差旅成本管控问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过差旅管理数字化，合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
核心功能亮点闪耀
-
差旅节省激励新玩法
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措充分调动了员工的积极性，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。通过差旅管理数字化，“合力省”计划实现了员工与企业的双赢。 -
智能风控实时护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了差旅管理数字化的加持，企业可以有效控制差旅成本，降低风险。 -
AI智能服务升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能大大提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请、预定等环节的时间消耗。差旅管理数字化让AI技术在差旅管理中发挥了重要作用。 -
易商卡解锁线下新篇
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理数字化通过易商卡实现了线下消费的智能化管理。
企业应用收益显著
-
成本降低立竿见影
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理数字化为企业带来了实实在在的成本节约。 -
运营效率大幅提升
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下可轻松获得高效价比的差旅方案。这使得企业的运营效率得到了大幅提升。差旅管理数字化优化了企业的差旅流程，提高了工作效率。 -
差旅文化悄然转变
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了全员节约的企业文化。通过“合力省”等激励措施，员工更加积极地参与到差旅成本控制中来，为企业的发展贡献自己的力量。差旅管理数字化促进了企业差旅文化的积极转变。 -
合规管理有效增强
合思的解决方案有效控制了企业的成本和风险，通过电子会计档案管理系统适应数电票时代的新要求，降低了合规风险。企业在差旅管理过程中，能够更加规范地进行财务管理，确保各项业务符合法律法规的要求。差旅管理数字化为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景精准适配
-
下沉市场深耕细作
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场场景中，差旅管理数字化为企业提供了精准的成本管控方案。 -
出海业务保驾护航
越来越多的企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在出海业务场景中，差旅管理数字化让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费无缝管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在线下消费场景中，差旅管理数字化为企业解决了线下费用管控的难题。 -
数电票时代智能赋能
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，赋能企业决策。在数电票时代场景中，差旅管理数字化帮助企业更好地应对新的财务管理挑战。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大功能。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思“合力省”计划的激励效果。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场场景中的成本管控能力。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
希望企业能够拥抱合思的解决方案，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管理数字化解决方案的信息，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
