在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展日新月异。在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业正面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛的现象普遍存在，使得信息难以流通和整合。传统的手工报销流程繁琐至极，预算管控犹如雾里看花，费用核算效率更是低下不堪。
动力源便是一个典型例子。为了满足企业发展的需求，动力源先后自建了多个系统。然而，这些系统之间各自为政，整体流程复杂无比，系统壁垒高耸入云。员工们需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手动录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作也都依赖手工操作，差标核对更是耗费大量时间和精力。同样，汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。
传统手工报销模式的弊端在实际操作中日益凸显。操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题，让企业和员工都苦不堪言。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复，使得报销工作成为了企业运营中的一大痛点。而对于像派克新材这样高速发展的高端制造企业来说，业务成本管控需要财务给予更多支撑。随着每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下。
在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。合思财务数字化产品正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思综合方案：一站式财务数智化服务
合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的解决方案具有系统性和全面性。它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，旨在帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这就为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业在差旅审批管理等方面更加高效便捷。
此外，合思还注重与企业实际业务场景相结合，根据企业的不同需求和痛点，提供定制化的服务。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输的安全性。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，帮助企业解决实际问题。
合思产品核心：功能优势铸就卓越体验
无需报销是合思产品的一大显著亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先自行垫资，然后开具发票，再经过繁琐的报销流程才能拿到费用。而合思的无需报销功能让员工彻底摆脱了这些困扰。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这充分体现了无需报销功能的强大优势。
合思产品还具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅审批管理中，这一功能使得各个环节的信息能够及时共享，审批流程更加顺畅。
智能审批功能也是合思产品的一大特色。借助AI技术OCR，系统可以自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，为财务人员分担了大量的审核压力。在差旅审批管理中，智能审批功能能够快速准确地对费用进行审核，确保每一笔费用都合理合规。
合思BI提供的高效透明的数据分析报表，为企业的差旅审批管理提供了有力的数据支持。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这些数据报表能够为业务决策提供科学依据，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思产品实践：多行业案例见证显著成效
在高端制造业，派克新材应用合思费控和银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性得到了有效提升。在差旅审批管理方面，派克新材通过合思产品实现了流程的优化和效率的提升，使得差旅费用的管控更加精准。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅审批管理中，合思产品帮助泽璟制药更好地控制了会议活动的差旅费用，提高了审批效率。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在差旅审批管理方面，医百科技借助合思产品实现了全流程的自动化，大大提高了工作效率。
在连锁经营行业，猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台等产品后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。在差旅审批管理方面，猫人通过合思产品实现了对差旅费用的有效控制和高效管理。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和可靠的服务保障。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业通过应用合思的产品和服务，在差旅审批管理等方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，企业将拥有专业的团队和优质的服务，能够根据企业的实际需求和发展阶段，提供个性化的解决方案，陪伴企业共同成长，让有限更有效。如果您想体验合思产品在差旅审批管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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