在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着前所未有的转型压力。财务数智化，恰似那指引企业前行的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位勇敢的领航者，凭借先进的技术和创新的解决方案，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的净利润潜力，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端报销管理服务。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必由之路，尤其在财务领域，这种趋势愈发明显。企业对提高财务效率、加强成本控制和合规管理的需求与日俱增。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，已难以跟上业务快速发展的步伐，企业急需引入先进的数字化工具和解决方案，为财务管理注入新的活力。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的到来更是推动了电子会计档案的普及。在这样的大环境下，企业在财务数字化方面的投入持续增加，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。云端报销管理作为财务数智化的重要组成部分，正迎来前所未有的发展机遇。
痛点分析：企业财务转型的荆棘之路
- 多系统林立之困
大量企业存在多系统林立的问题，自研系统难以整合。各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响业务运营决策。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大，云端报销管理也因此受到极大阻碍。 - 报销流程繁琐之殇
报销流程繁琐是企业面临的一大难题。传统手工报销模式弊端众多，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员工作量大且效率低下。同时，发票验真、查重难等问题也容易导致假票、错票、重票情况的出现。例如江西中机长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负，云端报销管理的需求愈发迫切。 - 预算管控困难之惑
预算管控困难也是企业在财务数字化转型过程中面临的挑战之一。预算与业务未有效链接，存在事后管控超标情况，集团支出数据分散，难实时更新预算执行进度，导致公司经营成本增加。像汉威科技集团就面临支出散落多系统，预算统计难收口的问题，云端报销管理可以有效解决这些问题。 - 费用管控复杂之难
费用类型复杂，管控难度大。不同类型费用支付方式和管控流程不同，业务覆盖面广导致报销模式复杂，财务稽核繁琐。如泽璟制药学术会议多、费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，云端报销管理能够提供更有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的云端报销管理服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业财务运营效率。
合思注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。以无需报销为核心，重塑商旅出行、报销等流程，让员工真正感受到数字化便利，同时加强企业的预算管控和费用合规管理。云端报销管理在合思的解决方案中发挥着核心作用，为企业带来全新的财务体验。
核心模块：合思云端报销管理的强大武器
- 合思费控：智能集成与精准管控
合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备发票智能校验功能，可完整识别、极速导入、高效验真发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，能实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控，为云端报销管理提供了坚实的保障。 - 合思商城：便捷消费与高效结算
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还集成了同屏比价功能，员工可在多个供应商中选择最优价格，节省企业成本，是云端报销管理的重要组成部分。 - 合思BI：数据洞察与决策支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表，能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，助力云端报销管理更加科学有效。 - 银企直联：实时付款与数据精准
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让云端报销管理更加顺畅。
竞争优势：合思云端报销管理的独特魅力
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业无需更换现有的核心系统，只需与合思进行对接，即可实现财务数字化转型，降低了企业的转型成本和风险，云端报销管理也能更好地融入企业的整体运营。 - 无需报销模式
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该模式也加强了企业的费用管控和合规管理，从源头上杜绝了费用报销中的不合规现象，是云端报销管理的一大创新亮点。 - 定制化服务
合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，让云端报销管理更加贴合企业实际。 - 敏捷的研发和服务团队
合思拥有专业的研发和服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。公司不断进行产品的升级和迭代，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供持续的价值提升。在云端报销管理方面，合思的团队能够确保系统的稳定运行和功能的不断优化。
成功案例：合思云端报销管理的实践验证
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。云端报销管理在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。云端报销管理帮助汉威科技实现了财务管控的质的飞跃。 - 派克新材：精准高效的样本
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。云端报销管理为派克新材带来了精准高效的财务体验。 - 江西中机：流程优化的范例
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。云端报销管理让江西中机的财务流程更加顺畅。
服务体系：合思云端报销管理的坚实保障
- 专业的项目实施团队
合思拥有经验丰富的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线运营的全流程服务。团队成员具备专业的技术知识和丰富的项目经验，能够确保项目的顺利实施和快速落地，让云端报销管理能够在企业中迅速发挥作用。 - 持续的技术支持
合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。公司不断进行技术创新和产品升级，为客户提供最新的功能和优化方案，保障客户系统的稳定运行和性能提升，确保云端报销管理始终处于最佳状态。 - 培训服务
合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。通过培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和管理水平，让员工能够更好地运用云端报销管理系统。 - 客户成功服务
合思设立了专门的客户成功团队，负责与客户保持密切沟通，了解客户的使用情况和业务需求，为客户提供个性化的解决方案和建议。团队致力于帮助客户实现业务目标，提升客户的满意度和忠诚度，让云端报销管理真正为企业带来价值。
结尾：合思云端报销管理的未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的云端报销管理产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续加大研发投入，拓展服务领域，与客户共同成长，共同应对数字化转型带来的挑战和机遇，携手共创更加美好的未来。如果您想体验合思云端报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
