在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的在线档案管理解决方案后，档案管理工作取得了显著成效，成功解决了诸多档案管理难题，极大地提高了工作效率和准确性。该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，档案管理一直是一项重要但颇具挑战的工作。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，整个过程繁琐且效率低下。
到了保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现差错。传统的档案管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一种高效、智能的在线档案管理解决方案。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
针对金牌橱柜面临的档案管理挑战，合思提供了一套全面的在线档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散，而是集中存储在一个平台上，方便了后续的管理和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行档案管理时，可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，大大提高了档案管理的准确性和有效性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
显著成效：见证在线档案管理解决方案的实力
合思的在线档案管理解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询方面，耗时减少了80%。现在，工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
成本节约上，预估每年节省总体成本30万以上。通过无纸化管理和工作效率的提高，企业在档案管理方面的人力、物力和财力成本都得到了有效控制。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关规定和标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：合思档案助力企业发展
金牌橱柜相关负责人表示，合思的在线档案管理解决方案帮助企业解决了长期以来档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理。通过该方案，企业的工作效率和准确性得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。合思档案不仅优化了企业的档案管理流程，还提升了企业的整体运营效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合作展望：携手共创档案管理新未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。在未来，双方将在更多业务场景中引入合思的在线档案管理解决方案，持续提升企业的财务数智化水平。
双方还将共同探索创新的档案管理模式和方法，为行业树立更多标杆案例。通过不断的创新和合作，金牌橱柜和合思将推动档案管理行业的发展，为更多企业提供借鉴和参考。
在当前数字化转型的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思的在线档案管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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