在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的在线档案管理解决方案。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一过程不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种分散的保管方式增加了档案管理的难度和成本，也不利于档案的统一查询和使用。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，这不仅占用了大量的存储空间，而且还面临着档案损坏、丢失等风险。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其在线档案管理解决方案，为金牌橱柜提供了一套全面、高效的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思的在线档案管理解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了企业对档案数据的管理和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，使业财一体双向穿透成为可能。在这个解决方案下，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生到财务处理，再到档案存储，形成了一个完整的闭环。这不仅有助于企业加强内部控制，提高财务管理水平，还能为企业的决策提供有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思的在线档案管理解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速、便捷地查询到所需的档案资料，大大提高了工作效率。同时，这种结构化的档案数据也便于企业进行数据分析和挖掘，为企业的发展提供有价值的信息。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量银行回单的管理一直是企业档案管理中的一大难题。合思的在线档案管理解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单管理的效率和准确性，助力企业实现降本增效。
显著成果：金牌橱柜档案管理焕然一新
合思的在线档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。以前需要花费大量时间和精力进行的手工匹配工作，现在通过合思的系统可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了 80%。员工可以通过一站式查阅平台快速找到所需的档案资料，不再需要在各个系统和档案室中来回奔波，节省了大量的时间和精力。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本 30 万 +。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思的解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
在档案合规性方面，达到了 100%。合思的系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的档案管理规定，确保了档案的完整性、准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思优势：引领电子会计档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工只需将相关资料上传至系统，系统即可自动完成归档操作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效也是合思平台的一大亮点。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现，企业员工可以快速、准确地查询到所需的档案资料，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思平台确保了档案数据的一致性和准确性，同时通过数据的透明流转，企业可以实时监控档案的使用情况，进行数据分析和挖掘，为企业的发展提供有价值的信息。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功实践证明了合思在线档案管理解决方案的可靠性和有效性。
展望未来：携手合思开启数字化新篇章
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加优质、高效的在线档案管理解决方案。
若您的企业也想实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多合思在线档案管理解决方案的信息，还可以免费试用，体验合思带来的高效与便捷。让我们携手合思，让有限更有效，共同开启企业数字化转型的新篇章。
