在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如阵阵劲风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位技艺高超的魔法师，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，宛如一座坚固的桥梁，连接起财务数智化的各个关键节点。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：海量档案存储之困
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。然而，随着业务的蓬勃发展，好想你在财务归档方面却遭遇了重重困境。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就如同丢失了珍贵的宝藏，后续的查找和补充工作将变得异常艰难。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量时间，却不一定能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在海量档案存储方面面临的这些问题，就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的进一步发展。
合思档案：破解海量档案存储密码
面对好想你在海量档案存储方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案——合思档案。这套方案充分发挥了合思档案的功能和优势，为好想你带来了全新的财务归档体验。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的信息。这就像为财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松打开数据的宝库，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。
合思档案还具备自动组装的功能，使得审计工作更加便捷。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
为了实现电子与实物的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这就像为档案管理安装了一个精准的导航系统，让档案的查找变得更加轻松。
此外，合思档案系统支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，既高效又合规。这种权限管理方式，确保了档案数据的安全性和保密性，让企业可以放心使用。
好想你：海量档案存储转型成效显著
在使用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。数据是最有力的证明，通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的大幅提升，是企业运营成本的有效降低。
预计好想你每年可以减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展注入新的动力。
合思档案还帮助好想你实现了档案数据的智能化管理。档案数据的准确性和及时性得到了极大的提高，为企业的决策提供了更加可靠的依据。同时，档案的合规性达到了 100%，让企业在面对各种审计和监管时更加从容自信。
合思档案：海量档案存储的价值与未来展望
合思档案的价值不仅仅体现在帮助好想你解决了海量档案存储的难题，更在于它为企业带来的全面变革。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。在海量档案存储这一领域，合思将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想解决海量档案存储的难题，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
