在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可或缺的关键一步。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了满足企业在电子凭证管理方面的迫切需求，合思精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案为其量身定制的票据管理方案是如何发挥神奇功效的。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在档案管理方面也曾面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案就像一盘散沙，分散在各个不同的系统中。档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放的大多是纸质档案。管理和利用也主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且容易出现差错。传统的档案管理方式已经成为了企业发展的绊脚石，迫切需要一套科学、高效的票据管理方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的票据管理方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面、高效的票据管理方案。
-
统一存储打破数据孤岛
合思档案首先打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散在各地的士兵集结起来，形成一支强大的军队。这样一来，企业的档案数据不再分散在各个角落，而是集中在一个统一的平台上，方便了管理和使用。 -
业务证据链完整搭建
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的业务活动建立了一个完整的证据体系，每一笔业务都有清晰的来龙去脉，方便企业进行财务分析和决策。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过这个证据链条快速了解业务的全貌，提高工作效率和准确性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。就像在一个大型图书馆里，有了清晰的索引和分类，读者可以轻松找到自己需要的书籍。这种数据共享的方式，大大提高了企业的工作效率，减少了查找档案的时间成本。 -
银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了数据的准确性和安全性。同时，也为企业降低了运营成本，实现了降本增效的目标。就像一场科技革命，让银行回单管理告别了传统的纸质时代，迈入了数字化的新纪元。
显著成果：数据见证方案价值
合思档案为金牌橱柜提供的票据管理方案取得了显著的成果，用具体的数据生动地展现了方案的巨大价值。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。以往需要人工逐一翻查纸质档案的方式，如今被高效的数字化查询所取代。工作人员只需在平台上轻轻一点，就可以快速找到所需的档案信息，大大缩短了查询时间。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现档案的无纸化管理，减少了纸张、打印设备等方面的成本支出。同时，提高了工作效率，也间接降低了人力成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
档案合规性达到了100%。合思档案的票据管理方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，避免了因档案合规问题而带来的风险。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。企业可以实时监控档案数据的流转情况，进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的发展注入了新的动力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案的优势和价值不言而喻。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证数字化转型加速的今天，电子凭证全流程无纸化已经成为大势所趋。企业应积极拥抱这一变革，抓住机遇，提升自身的竞争力。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多成功案例。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案票据管理方案的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，开启电子凭证数字化转型的新篇章，让企业的发展更加高效、更加可持续！
