在商业的广阔舞台上，有这样一家知名挂面厂商，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年，是当之无愧的国民经典零食品牌。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模彰显着它在市场中的强大地位。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在发展过程中遭遇了诸多难题。幸运的是，它选择了合思的服务，开启了一段全新的变革之旅。下面，就让我们深入了解一下合思是如何帮助这家厂商解决问题、实现飞跃的。
业务迷雾：厂商面临的困境
这家挂面厂商有着覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的业务背景下，日常运营变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不把大量数据导到Excel里进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，让财务人员仿佛陷入了数据的“泥沼”。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。
会计档案管理更是让企业头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在杂乱的仓库中寻找一件物品，效率极低。文档归档标准在这样的管理模式下，难以得到有效落实。
合思妙方：针对性解决方案
面对厂商的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业开出了一剂“良方”。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地提高了员工的差旅体验。
财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，严格遵循文档归档标准，让档案管理更加规范有序。
落地实施：方案逐步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性和计划性。
接下来是财务核算环节。如果是线上统一开票，系统就会自动发挥作用，进行拆分结算并记账；如果是线下统一开票，财务人员则进行线下结算和手工记账。这一环节的关键在于根据不同的开票方式，灵活运用系统和人工，确保财务数据的准确记录。
最后是档案管理环节。合思对档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节录入发票等档案。在这个过程中，严格按照文档归档标准进行操作，确保档案的完整性和规范性。
显著成效：企业焕发生机
经过一段时间的实施，合思的解决方案在这家挂面厂商取得了显著的成效，企业仿佛迎来了一场“新生”。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循文档归档标准，让企业的财务数据更加安全可靠。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户赞誉：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为他们解决了长期以来的难题，让财务工作变得更加轻松高效，其经验可供其他门店企业参考。这充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性，也体现了文档归档标准在实际应用中的重要性。
行动号召：开启数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着先进的技术和专业的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
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