在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些重大举措宛如明亮的信号灯，照亮了电子凭证改革的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。从此，电子凭证接收、报销、入账、归档等曾经令人困扰的“最后一公里”难题将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
在这场意义非凡的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位智慧的领航者，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，推出了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案为其量身定制的成本控制方案。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业中熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，无疑彰显了好想你在市场中的强大实力和广泛影响力。
财务管理痛点：前行路上的绊脚石
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。在财务归档过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这不仅增加了工作的难度和风险，也影响了企业财务管理的效率和准确性。
查找缓慢成为了工作效率的“杀手”。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对紧急情况或审计需求时，常常陷入被动局面。
成本高昂如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。大量纸质档案的管理，需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储、保管还是搬运，都需要付出巨大的成本。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
不合规问题则像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业管理的要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律和经济后果。
合思解决方案：精准破局的利器
面对好想你在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的成本控制方案。
打破壁垒，数据同源是合思解决方案的核心优势之一。通过先进的技术手段，合思档案实现了财务数据的无缝对接和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，财务人员就可以轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，不仅打破了信息孤岛，还确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装，审计便捷是合思解决方案的另一大亮点。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。通过自动组装功能，系统可以快速生成审计所需的各种报表和文档，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，这种方式也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。
实物高效管理是合思解决方案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，不仅节省了时间和人力成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成果：成本控制方案的强大威力
在合思档案的助力下，好想你在财务管理方面取得了显著的成果，充分彰显了成本控制方案的强大威力。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的归档和查找工作，如今变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的高效管理，总部可以快速准确地接收和处理各分支机构的财务信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子档案快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量的时间和精力在纸质档案的查找和借阅上。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，在帮助企业实现财务数智化、降本增效等方面具有显著的优势。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是审计，都可以通过电子档案快速完成，大大节省了时间和人力成本。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握财务数据的动态变化，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力的支持。
未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是未来企业发展的必然趋势。合思档案作为电子凭证数字化转型的推动者，将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务管理方面实现突破，降低成本，提高效率，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，踏上财务数智化的全新征程！
