在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成绩。通过与合思合作完成业财平台建设，企业的财务准确性符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著成效充分展示了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着企业的快速发展，也面临着一系列财务管理方面的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。而合思的解决方案在文档归档标准方面有着严格且科学的设定，能够有效解决这些档案管理难题。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
针对该客户面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，同时极大地提升了财务及时性。在文档归档标准上，合思方案有着明确的规范，保证了档案管理的有序性和准确性。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合了双碳目标的号召，还通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。合思严格的文档归档标准使得企业在档案管理上更加规范、高效，避免了因档案管理不善带来的各种问题。
成效显著：财务转型结出累累硕果
- 增效：释放人力提升效率
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，通过合思的方案，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。借助精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。合思在文档归档标准上的严格执行，为这些效率提升提供了坚实的基础。 - 降本：成本控制成效斐然
降本是合思解决方案的又一突出成效。方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。严格的文档归档标准有助于企业合理规划档案管理，进一步降低成本。 - 合规：保障企业健康发展
在合规方面，合思方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的文档归档标准完全符合这些法规要求，为企业的合规发展保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思严格遵循文档归档标准，推动企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，走在了行业的前列。
客户反馈：高度认可合思价值
该企业引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低，在财务数字化转型上取得了显著进展。从各个方面的明显提升可以看出，企业在使用合思方案后，业务运营更加高效、合规。可以合理推测，客户对合思解决方案的效果较为满意，认可合思在助力企业发展上的价值。合思严格的文档归档标准得到了企业的高度认可，为企业的档案管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共探数字化新可能
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持，凭借其强大的集成能力、持续更新升级的特点，与企业一起应对更多业务挑战，推动企业实现更高水平的数字化发展。在文档归档标准方面，合思将不断优化和完善，为企业提供更优质的服务。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用合思解决方案，让合思助力您的企业迈向更美好的未来！
