在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为众多企业提供了行之有效的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是佼佼者。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。就像一艘在大海中失去方向的船，缺乏精准的导航，很容易偏离既定的航线。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这就如同在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂的计算，效率之低可想而知。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这个快节奏的时代，时间就是效率，如此低效的档案管理方式，严重制约了企业的发展。
合思解决方案：开启财务新征程
面对该客户的诸多难题，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。
在财务准确性方面，通过合思的解决方案，审计顺利通过，完全符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一巨大的提升，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思的发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。
在会计档案处理法规方面，合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在档案管理方面更加合规、高效。
客户成果：增效降本合规先进
使用合思解决方案后，该客户取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够及时了解资金的流动情况。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。这就好比为企业的费用支出装上了一个精准的调节阀，让每一笔费用都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。在会计档案处理法规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
在先进方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
合思优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的目标，为企业的发展提供了有力支持。在会计档案处理法规方面，合思严格遵循相关要求，为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。在会计档案处理法规不断完善的背景下，合思将始终紧跟法规要求，为企业提供更加合规、高效的服务。
在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
