在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们眉头紧锁，抱怨着“纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，而且那堆积如山的档案占据了大量空间；档案数据就像一盘散沙，没有汇总整理，根本难以分析利用！”财务人员也满脸疲惫，无奈地说“档案数据量如滔滔江水，整理起来耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让工作热情都消磨殆尽了！”业务人员同样苦不堪言，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，那繁琐的流程就像一团乱麻，耗费了大量时间！”传统档案管理还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求就像个填不满的大窟窿。
面对这些令人头疼的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了曙光。
多元方案构筑管理基石
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它拥有广泛连接业财系统的能力，就如同一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
档案扩展解决方案更是独具特色，它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是企业档案管理的魔法棒，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，仿佛是一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像为企业打造了一个便捷的档案查阅高速通道。
核心功能闪耀智能光芒
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器就像一群勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，就像一把万能钥匙，适应各种复杂的情况。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量，就像一位神奇的魔法师，让繁琐的工作变得轻松简单。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。它还支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，就像一个精心设计的收纳盒，让档案管理井井有条。
档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求。企业可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。同时，它还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，就像一个高效的搜索助手，让企业快速找到所需档案。
显著收益助力企业腾飞
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，就像为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
典型场景满足多样需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让企业的管理更加清晰高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果你也想提升企业的会计档案管理水平，不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便为你提供本地化服务。现在就可以免费试用合思档案合同归档解决方案，开启企业档案管理的新时代！
