在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收已具备合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫，需要及时“恶补”短板。
然而，在纸电混合时代，传统档案管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了宝贵的办公空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销环节也饱受纸质票据流程繁琐的困扰，每一次报销都需要花费大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着诸多问题。一方面，显性成本居高不下，如纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要专门的档案室来存放档案，存储空间需求巨大。另一方面，隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时无法有效利用，导致工作效率低下。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来不可挽回的损失。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也对电子会计档案的全生命周期管理闭环提出了更高的要求。在这样的背景下，会计电子档案管理系统应运而生，成为企业解决档案管理难题的关键。
合思档案：一站式企业档案管理解决方案
合思档案作为一款专业的会计电子档案管理系统，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深入挖掘和分析，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅功能，权限可以一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能大揭秘：解锁会计电子档案管理新优势
大数据引擎：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。无论是企业日常的档案管理工作，还是应对大规模的数据查询需求，合思档案都能够轻松应对，为企业提供高效、准确的服务。
灵活扩展：自定义档案管理无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案管理策略，满足多样化的管理需求。
证据链完整：保障财务合规无虞
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，该方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规。在企业面临审计和监管要求时，完整的证据链能够为企业提供有力的支持，确保企业的财务活动合法合规。
共享调阅：多维度查询便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是企业内部的财务人员、管理人员，还是外部的审计人员，都能够通过该方案快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
成功案例：合思档案助力企业档案管理升级
海量单据企业：实现业财一体与自动化管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案会计电子档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率。
集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，有效降低了企业的运营成本。
传统企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的会计电子档案管理系统通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估为企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理效率。
教育集团：简化流程与提高效率
某教育集团业务系统多，数据隔离严重，纸质票据处理困难，实物存档问题多，整理利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案会计电子档案管理系统能够帮助企业解决档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案会计电子档案管理系统。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
