在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探究合思为其量身定制的发票流程革新方案，如何助力企业突破财务数字化转型困境，实现质的飞跃。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
当时间来到2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务人员无法及时获取准确的数据支持决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思出击：量身定制发票流程革新方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速为其制定了一套全面的发票流程革新方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成是解决动力源数据分散问题的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息重复录入和不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员可以随时查看订单的费用情况，财务人员也能及时掌握成本动态，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销：重塑消费报销体验，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。 -
强大连接能力：打通系统经络，加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务人员提交申请，还是财务人员进行审批，都能在一个系统中完成，大大缩短了业务处理周期。
成效显著：动力源开启财务数字化新时代
合思的发票流程革新方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率提升300%
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
员工体验提升：简化流程，无需垫资
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和自由。 -
财务合规：审批有依据，费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够通过系统实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合规行为，降低了企业的财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。动力源的成功案例，只是合思助力企业财务数字化转型的一个缩影。在发票流程革新方案的助力下，越来越多的企业将摆脱传统财务管理的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
我们期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，让我们为您的企业量身定制财务数字化解决方案，挖掘更多净利润。现在，您还可以免费试用合思的发票流程革新方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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