合思:引领财务数智化变革,重塑财务档案管理新格局

合思:引领财务数智化变革,重塑财务档案管理新格局
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,已成为企业谋求发展的关键所在。财务数字化转型,如同企业驶向未来的强劲引擎,为企业的可持续发展注入源源不断的动力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和坚定的决心,投身于财务数智化的广阔天地。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业在财务管理的细微之处挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供了强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思财务数智化:全方位服务铸就辉煌历程

合思宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的领域中散发着耀眼的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

2015年,费控APP易快报的上线,如同一声嘹亮的号角,开启了企业费控管理的数字化进程。从此,企业告别了繁琐的手工报销时代,迎来了高效便捷的数字化费控新时代。2019年,合思与1400 + 银行建立支付连接,为企业的资金管理搭建了一条更加便捷的高速公路,让企业的资金流转更加顺畅。2024年,D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思发展的高度认可和有力支持,更是合思迈向新征程的强大动力。

核心产品技术:解锁财务档案管理新密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费控管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费控效率,还为财务档案管理提供了准确、完整的数据支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城在为企业节约差旅成本的同时,也为财务档案管理中的费用核算和分析提供了丰富的数据来源。

  • 合思档案:先进的财务档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在财务档案管理方面,合思档案大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材,同时确保了数据的安全合规。

  • 收支管理:解决三流合一难题的钥匙
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于财务档案管理中的资金往来记录和财务报表的编制具有重要意义。

合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出

在财务档案管理等方面,合思与传统财务管理方式相比,具有显著的优势。无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销解决方案在合规管理、降本增效和用户体验上有巨大提升。如L5级高级无需报销实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得财务档案管理更加高效、准确、安全。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%,而传统的差旅管理方式往往难以实现如此高效的成本控制。在财务档案管理中,差旅费用的准确核算和节约对于企业的成本控制和财务分析至关重要。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统的档案管理方式,效率和安全性都大幅提高。这为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

成功案例见证:多行业绽放财务档案管理光彩

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,在财务档案管理方面也更加高效和规范。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在企业消费管理方面的强大功能,同时也为财务档案管理中的费用核算提供了清晰准确的数据。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在档案管理方面取得了良好效果,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务档案管理的效率提升,为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。

  • 汉威科技集团:科技行业的财务转型先锋
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型。这体现了合思产品在科技行业的适用性和价值,在财务档案管理方面也能满足科技企业的特殊需求。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在财务档案管理方面表现卓越。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更匹配、更优质的财务收支管理解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。未来,合思将持续发挥其在财务数智化方面的优势,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想体验合思在财务档案管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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