在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景里，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数，达到54.51%。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅上升，增幅分别为265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，这让企业在超标管控方面压力倍增。同时，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。此外，企业还面临着成本和费率上升的问题，在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
面对这些棘手的问题，合思为企业提供了一套综合解决方案，致力于帮助企业解决费控及差旅管理的难题。
全面赋能：合思综合解决方案亮相
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城无缝接入，实现了与TMC的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业带来了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案以及更流畅的体验。同时，合思费控系统功能强大，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能。此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
功能闪耀：核心亮点提升企业效能
合思解决方案的核心功能亮点显著，在提高效率、降低成本和加强管控方面具有独特优势。
在单据处理方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比大幅增长。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，越来越多的企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业。
在支付环节，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择利用自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率。
此外，合思BI可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
效益凸显：企业应用收获实际红利
企业使用合思解决方案能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在成本降低方面，合思商城“合力省”为企业带来了实实在在的节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在合规性增强方面，合思解决方案通过强大的费控系统和合规管理功能，有效降低了企业在发票合规性等方面的风险。
在员工体验提升方面，合思流程自动化在差旅补贴计算方面成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
场景适配：灵活应用满足多元需求
合思解决方案具有很强的适用性和灵活性，能够在不同场景下发挥重要作用。
对于长期出差的员工，合思商城提供了差旅员工支持，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，有效解决了借款、报销等问题。
在财务核算场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
在企业管理洞察与数据监测场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在企业差旅出行场景中，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为差旅员工提供了有力支持。
案例见证：不同企业成功实践
众多不同类型的企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率和财务工作效率的大幅提升。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了资源互补，提升了员工满意度和财务对账效率。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，在提高员工满意度的同时，降低了酒店成本和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工和财务的体验都得到了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，就需要通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这些需求。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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