在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。业财融合作为这一转型征程中的关键制约因素，成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。费控报销作为企业财务管理的重要环节，也在不断进化，最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业深挖潜在的净利润，在企业财务数智化进程中扮演着举足轻重的角色。该平台在财务文档归档方面也有着卓越的表现，为企业提供了高效、便捷的财务文档归档解决方案。
合思平台：财务数智化的全能卫士
合思的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务文档归档方面，该平台能够实现财务文档的自动化归档，大大提高了归档效率和准确性。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思的财务收支管理平台在财务文档归档方面的出色表现，也得到了众多企业的认可和好评。
费控分级：开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思平台为企业费控管理能力的升级提供了清晰的路径，从L1到L5逐步进阶，“无需报销”成为费控管理的最终目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在财务文档归档方面，费控分级的不同阶段也有着相应的优化和提升。
在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在这个阶段，企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，同时也能更好地管理和归档相关的财务文档。消费信息的实时记录和监控，为财务文档的准确归档提供了有力的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，同时也简化了财务文档的归档流程。所有与消费相关的财务文档都能在平台上进行集中管理和归档，提高了文档的完整性和可追溯性。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在财务文档归档方面，系统能够自动识别和分类各种财务文档，实现智能归档和检索，大大提高了企业对财务文档的管理效率。
优势凸显：对比传统与同类平台
传统报销方式（L1手工报销）如同沉重的枷锁，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，易停滞或重启。而合思平台随着费控等级的提升，能够逐步解决这些问题。在财务文档归档方面，传统手工报销方式往往存在文档丢失、归档不及时等问题，而合思平台则通过自动化和智能化的手段，确保财务文档的安全、准确归档。
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有更专业、更贴合的系统，能助力企业完成转型。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在财务文档归档方面，合思平台能够根据企业的自定义需求，对财务文档进行分类归档和权限管理，确保财务文档的安全性和保密性。
合思平台还能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。在财务文档归档方面，这种广泛的连接能力使得企业能够将不同来源的财务文档进行整合和归档，实现财务文档的集中管理。
应用案例：见证合思平台卓越成效
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务文档归档方面，该公司通过合思平台实现了讲者费用相关财务文档的自动化归档，提高了文档的管理效率和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在财务文档归档方面，该公司利用合思平台对项目费用相关的财务文档进行了有效的管理和归档，提高了财务数据的透明度和可追溯性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在财务文档归档方面，该品牌通过合思平台实现了合同、台账等财务文档的集中管理和归档，方便了企业对财务数据的查询和分析。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，成为企业在财务数字化转型过程中的有力工具。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在财务文档归档方面，合思平台以其高效、准确、安全的特点，为企业提供了可靠的保障。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，不断扩展功能，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升，合思平台有望在这些方面持续发力，为企业提供更强大的支持。
作为费控管理赛道的头部厂商，合思具有较强的竞争力，有望在激烈的角逐中进一步发展壮大，为更多企业带来优质的财务数智化服务。如果您想亲身感受合思财务收支管理平台在财务文档归档以及其他方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
