在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理已然站在了新的历史节点上。数电票管理的特殊性，如同一场突如其来的风暴，让企业意识到信息化建设的“短板”亟待补齐，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的“刚需”。
纸电混合时代，企业内部的各个角色都在为传统财务档案管理的弊端所困扰。企业高管们看着纸质档案管理那如无底洞般的巨大成本支出，以及占据大量空间的储存现状，心中满是无奈。同时，档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析利用，让企业错失了许多发展的良机。财务人员们则被繁重的手动整理档案数据工作压得喘不过气来，大量的时间和精力被消耗在这些重复低价值的劳动上，工作热情也在日复一日的机械操作中逐渐消磨。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫一般，耗费了他们大量的时间和精力，让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本，如纸质凭证输出的高昂耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业的财务负担日益加重；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和数据的无效利用，使得企业的运营效率大打折扣；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易因不可抗力损坏等问题，时刻威胁着企业的财务安全。即使企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然像顽疾一样难以根治。保证档案原生性成为了企业实现财务档案管理合规和全面数字化的关键所在。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、专业的合同归档解决方案。
合思档案：多角色专属解决方案领航者
合思档案犹如一位贴心的管家，为企业内部的不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后隐藏的巨大价值，为企业的决策提供强有力的支持，助力企业实现数智化决策，降低成本、提高效益，同时实现绿色低碳运营的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够帮助他们告别重复低价值的工作，让档案数据实现同源、全流程透明流转。这样一来，不仅便于监控和分析，还能让他们轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计人员，合思档案则像是一座桥梁，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像是一个万能工具箱，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案：核心功能铸就强大竞争力
合思档案凭借其卓越的核心功能，在众多合同归档解决方案中脱颖而出。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它就像一个神通广大的采集器，接口互联可自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，可自主补录零散会计资料，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，为企业提供了更加灵活、便捷的数据采集方式。
智能制档功能是合思档案的又一利器。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化。字段映射功能让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能为企业带来了全新的档案存储体验。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案具有更强的可扩展性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：成功案例见证卓越价值
合思档案的合同归档解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等，为企业的发展提供了有力支持。
对于集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为集团型企业的财务管理带来了全新的变革。
对于多系统数据互联的企业，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了企业的运营效率。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务管理注入了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的价值，已经获得了众多企业的认可。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都选择了合思档案作为他们的合同归档解决方案提供商。合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接且持续迭代等优势，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。
在企业数字化转型的道路上，合思档案无疑是您的最佳选择。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您还在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，联系合思，开启免费试用之旅，让合思档案为您的企业财务管理保驾护航。
