在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，诸多痛点如影随形。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理磕磕绊绊，进、销项发票管理犹如在迷雾中摸索。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，还要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用，大量的时间和精力在这些繁琐操作中悄然流逝。
同时，企业会计档案管理效率低下，人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索起来更是困难重重，业财一体和数据穿透联查成为遥不可及的梦想。在财务分析和决策方面，企业缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
面对这些难题，合思挺身而出，带来了全面且高效的解决方案，引领企业走出财务收支管理的困境，实现高效档案归档。
全维布局：合思财务数智化解决方案全景
合思以其卓越的战略眼光和强大的技术实力，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一座桥梁，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，助力企业实现业财融合，为高效档案归档奠定坚实基础。
此外，合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，真正实现消费即合规，采购即报销。合思还推出了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，全方位满足企业不同场景下的财务收支管理需求，为高效档案归档提供有力支持。
核心利器：合思产品功能亮点揭秘
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为高效档案归档提供准确的数据支持。 -
合思商城：智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在降低企业成本的同时，也为高效档案归档提供清晰的消费记录。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是实现高效档案归档的关键。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
合思付款：连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，为高效档案归档提供准确的财务数据。
价值凸显：合思产品带来的实际收益
合思的产品为企业带来了显著的实际收益，有力推动了高效档案归档的实现。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思商城可帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案更是在档案管理方面表现卓越，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，真正实现了高效档案归档。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务决策提供有力支持，进一步促进高效档案归档。
场景适配：合思产品的广泛应用
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，能满足不同场景下的财务收支管理需求，助力高效档案归档。在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的各类消费提供了便捷的管理方式。
在业务场景中，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，适应企业多样化的业务需求。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业多样化的业务需求。其连接功能可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的对接，适用于各种企业的财务收支管理场景，为高效档案归档提供了全面的支持。
成功见证：合思客户案例的说服力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也展示了其在实现高效档案归档方面的卓越能力。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，也为高效档案归档提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，真正实现了高效档案归档。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户之一，合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持，也在一定程度上促进了高效档案归档。中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，选择合思的产品来提升财务收支管理水平，体现了合思产品的适用性和可靠性，为高效档案归档提供了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您也想让企业实现高效档案归档，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的优质产品和服务，体验合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
