在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计档案处理法规的贯彻落实也更为迫切。然而，行业却面临着诸多困境，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也与会计档案处理法规的要求背道而驰。追根溯源，电子凭证在会计入账过程中存在的问题，根本原因在于会计凭证数字化改革滞后于经济社会数字化进程。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，同时还需提前应对国家政策推进带来的时间紧迫问题。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，成为解决行业痛点的关键力量，对于贯彻会计档案处理法规具有重要意义。
合思：财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为更好地服务企事业单位，落实会计档案处理法规奠定了坚实基础。
使命愿景：推动转型实现多方共赢
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，也符合会计档案处理法规的要求，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时也确保了企业在会计档案处理方面符合法规要求。
平台功能：全面实用的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于企业更好地遵循会计档案处理法规。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的准确记录和合规处理，符合会计档案处理法规对费用记录的要求。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，同时也便于对差旅费用进行统一管理和控制，保障了费用支出的合规性。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性和完整性，有助于企业进行合规的税务处理和会计核算，严格遵守会计档案处理法规。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用先进的技术，确保档案的安全性和可靠性，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了管理效率和数据安全性，完全符合会计档案处理法规对档案管理的要求。
功能亮点：创新驱动的数智化体验
合思产品具有众多功能亮点和创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验，也为会计档案处理法规的落实提供了有力保障。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准有助于企业提高费控管理水平，实现费用的合规支出和有效控制。
– 开放的生态构建
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建推动了企业优化经济业务流程，提高了财务管理的效率和透明度，确保了业务数据与财务数据的一致性和合规性。
– 智能技术应用
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，同时也有助于及时发现和纠正可能存在的合规问题，符合会计档案处理法规的要求。
– 电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案确保了电子会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业的合规运营提供了坚实保障。
产品优势：全方位的服务保障
合思产品在技术、服务、价格等方面具有显著优势，能够满足不同企业的需求，确保企业在遵循会计档案处理法规的前提下实现高效运营。
– 强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了数据的一致性和准确性，有助于企业进行全面的财务管理和合规控制。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能获得最适合自己的财务管理方案，更好地满足会计档案处理法规的要求。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最经济实惠的方案，降低财务管理成本。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用产品过程中顺利遵循会计档案处理法规。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其常见的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，提高了工作效率。同时，平台对差旅费用的严格控制和合规管理，确保了企业的费用支出符合会计档案处理法规的要求。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了管理效率和数据安全性。企业能够更加方便地对会计档案进行存储、查询和分析，确保档案的合规性和完整性。
成功案例：真实见证产品价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，也充分体现了其在帮助企业遵循会计档案处理法规方面的重要作用。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业降低成本、提高效率，同时确保财务数据的合规性和准确性。
– 某公司使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分显示了合思产品在优化企业财务管理流程、提高合规性方面的显著成效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。这进一步证明了合思产品能够满足企业多样化的需求，确保企业在各个方面都符合会计档案处理法规的要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思产品在电子会计档案管理方面的强大能力，为企业的合规运营提供了有力支持。
综上所述，合思的财务数智化产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，在遵循会计档案处理法规方面表现卓越，值得企事业单位信赖。
希望更多的企事业单位加入合思，借助其先进的技术和优质的服务，加速财务数字化转型进程，提升企业竞争力。如有需求，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，还可免费试用一个月，体验合思产品的魅力。
