在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化转型的关键一环。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式已难以适应新时代的需求，信息化建设的短板亟待补齐。
合思，作为一家创立于2014年的科技公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和广泛连接的生态优势，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能和卓越的性能，助力企业实现财务数字化转型。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务实力和市场认可度极高。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代：海量档案存储的挑战与机遇
数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，例如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着成本居高不下和数据难以分析利用的难题；财务人员在整理档案时耗时费力；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时，电子会计档案管理更需关注全生命周期管理闭环。海量档案存储在这个时代，既是挑战，也是企业提升管理效率的契机。
传统档案管理：海量档案存储的痛点剖析
传统档案管理存在着诸多痛点。从成本角度来看，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费，形成了高显性成本。而手工装册归档不仅重复性工作量大，查询调阅条件也十分粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，产生了高隐形成本。
在合规方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，使得财税管理效率低下，企业面临着高合规风险。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题，严重影响了企业全面数字化进程。海量档案存储在传统管理模式下，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。
合思档案：海量档案存储的全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。合思档案为海量档案存储提供了全面且高效的解决方案。
核心模块：海量档案存储的功能优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。海量档案存储在大数据解决方案的支持下，变得更加高效便捷。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：海量档案存储的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和合规性。在海量档案存储方面，合思档案以其独特的优势脱颖而出。
成功案例：海量档案存储的实践验证
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效。某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在海量档案存储方面的卓越性能。
服务体系：海量档案存储的有力保障
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供的电子会计档案管理平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理，为企业提供全面的技术支持。合思档案支持多种数据采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，还提供多种格式支持和众多合作伙伴，保障企业数据采集的便捷性和兼容性。在海量档案存储过程中，合思的服务体系为企业提供了有力的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现这一目标的得力助手。众多客户的选择和认可，以及众多成功案例都充分证明了合思档案的价值和优势。
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